Was macht ein Referatssekretär?
Eine Sekretärin ist eine Person, die in einer medizinischen Einrichtung arbeitet und administrative und unterstützende Funktionen als Mitglied eines medizinischen Betreuungsteams wahrnimmt. Manchmal als Referendar oder medizinischer Sekretär bezeichnet, befinden sich die meisten Referendar in den verschiedenen Referaten, Flügeln oder Etagen von Krankenhäusern. Die tatsächliche Berufsbezeichnung, die Rollen und die Zuständigkeitsbereiche variieren von Einrichtung zu Einrichtung, je nach Bundesstaat und / oder Land, in dem sich die medizinische Einrichtung befindet. In allen Fällen muss der Referatssekretär jedoch administrative Unterstützungsfunktionen in einem medizinischen Umfeld ausführen.
Zu den Aufgaben eines Referatssekretärs gehört die Eingabe von Patienteninformationen in den Krankenhauscomputer, einschließlich Aufnahmeinformationen, Anweisungen des Arztes und anderer relevanter Daten. Sie beantworten auch Anrufe, leiten Besucher weiter, holen Nachschub ab und unterstützen das medizinische Personal, das die direkte Patientenversorgung gewährleistet. Während die Sekretäre der Abteilung keine direkte Patientenversorgung anbieten, sind sie darauf angewiesen, diejenigen zu unterstützen, die dies tun.
Die erforderliche Schulung und Ausbildung für eine Sekretärin variiert mit jedem Krankenhaus oder jeder Einrichtung. In den meisten Fällen ist ein gewisses Maß an Ausbildung oder Erfahrung in der medizinischen Verwaltung erforderlich. In einigen Einrichtungen sind möglicherweise Vorkenntnisse in medizinischen Bereichen erforderlich, in anderen müssen die Referatssekretäre ein Zertifikat oder einen Abschluss in Gesundheitsinformationstechnologie vorweisen. Es ist bekannt, dass einige Krankenhäuser Schulungen für ihre Referatssekretäre oder Angestellten anbieten.
Die notwendigen Fähigkeiten, um eine Sekretärin zu sein, umfassen Kenntnisse des Betriebs von medizinischen Einrichtungen, Computerkenntnisse, Liebe zum Detail und die Bereitschaft, hilfreich und unterstützend zu sein. Die Referatssekretäre haben die Aufgabe, eine Krankenhausabteilung oder -abteilung dabei zu unterstützen, effizient zu arbeiten und reibungslos zu funktionieren, indem sichergestellt wird, dass die Patientenakten korrekt und auf dem neuesten Stand sind, mit den Krankenschwestern zusammengearbeitet wird, um mit anderen Mitarbeitern zu kommunizieren, und die Aufnahme- und Entlassungsverfahren für Patienten organisiert werden. Auf sie kann sich das direkte Pflegepersonal verlassen, wenn es darum geht, Aufträge zu erfüllen und die Versorgung der Geräte aufrechtzuerhalten.
In vielen Krankenhäusern verfügen die Referatssekretäre über eine Ausbildung und Schulung in verwandten Gesundheitsbereichen und verfolgen möglicherweise sogar Karrieren in der direkten Patientenversorgung. Für diese Rolle ist natürlich ein Interesse an der Gesundheitsfürsorge erforderlich, aber manche Menschen empfinden die Umwelt als stressig. Ein Job als Referent oder Angestellter kann eine gute Gelegenheit für diejenigen sein, die eine medizinische Karriere anstreben, sich aber nicht für ein bestimmtes Fachgebiet entscheiden. Das Arbeiten in einer Krankenhausabteilung in einer administrativen Unterstützungsfunktion gibt Einblick in das Innenleben von Akutversorgungseinrichtungen und bietet gute Erfahrungen für diejenigen, die eine Karriere im medizinischen Bereich anstreben.