Co je řízený slovník?

Kontrolovaná slovní zásoba je pojem v oblasti informatiky a počítačového programování, který zahrnuje použití pouze dříve dohodnutých nebo schválených termínů při vytváření relačních databází, prohledávatelných metadat nebo jiných systémů, ve kterých jsou lidsky čitelná slova používána k označení informací pro pozdější vyhledávání. Metodika používání řízeného slovníku k třídění informací je v přímém rozporu s konceptem slovníku přirozeného jazyka, ve kterém nejsou dohodnuty termíny a všechna použitá slova jsou místo toho spojena váženými vztahy. Kromě slov nejvyšší úrovně, která se používají v řízené slovní zásobě, lze použít podpůrná slova, takže synonyma nebo jiné výrazy, které jsou silně spojeny s termínem nejvyšší úrovně, mohou spustit použití slova nejvyšší úrovně. Hlavní rozdíly, které se měří mezi systémy přirozeného jazyka a systémy řízené slovní zásoby, jsou relevance výsledků dotazu pomocí slov, objem vrácených informací a celková použitelnost systému.

Existuje mnoho případů, ve kterých se sbírka slov nebo výrazů používá k tomu, aby informace, které jsou svévolné, neustále se měnící nebo neuspořádané, byly pro uživatele přístupnější. Vyhledávací termíny v rámci internetového vyhledávače, podnikové informační databáze a dokonce i digitální výzkumné knihovny jsou příklady aplikací, pomocí kterých lze informace kategorizovat pomocí termínů metadat na rozdíl od přísné hierarchické struktury. Slova použitá k popisu objektu v takových situacích vytvářejí určitý druh prohledávatelného indexu větší skupiny informací.

Jeden příklad použití kontrolovaného slovníku lze vidět při zvažování systému evidence pro společnost. Soubory musí být roztříděny tak, aby byly snadno a předvídatelně dostupné. Pokud se jeden soubor zabývá automobily, mohl by být zařazen do kategorie „automobily“. Pokud má jiná osoba také soubor, který se zabývá automobily, bez kontrolovaného slovníku, mohl by být soubor umístěn pod nadpisem „automobily“, což by oba soubory obtížně našlo jediným hledáním. Když jsou kategorie kontrolovány, všechny soubory týkající se automobilů by byly umístěny pod jeden dohodnutý nadpis.

Výhodou používání řízeného slovníku je, že informace jsou striktně popsány předvídatelným způsobem. To znamená, že kdokoli, kdo zná slovní zásobu, bude schopen účinně a přesně hledat informace. Komplikací se slovní zásobou je však to, že vyhledávací termíny jsou obtížnější, ne-li nemožné, generovat automaticky a obvykle vyžadují nějaký zásah člověka, takže je velkým úkolem převést stávající databáze za použití řízeného slovníku. Není-li slovní zásoba dostatečně velká, existuje také možnost, že jediný dotaz vyvolá tak velký objem informací, že se stane nepraktickým třídit bez použití jiné metody dotazování.