Co je prevence ztráty dat?

Prevence ztráty dat je řada technik používaných k ochraně integrity důvěrných informací. Cílem této podskupiny počítačového zabezpečení je zabránit neoprávněnému nebo neúmyslnému uvolnění důvěrných materiálů uložených v počítačovém systému. Personál informačních technologií obvykle zabuduje prevenci ztráty dat do architektury počítačového systému a v systému jsou k dispozici také nástroje pro monitorování a ochranu důvěrných dat.

Tento proces zahrnuje identifikaci důvěrných údajů, zjištění, kde jsou uloženy, a jejich sledování jak v klidu, tak i během používání. Pokud jsou data uložena v nebezpečném místě, musí být přesunuta do bezpečnější oblasti, aby se omezilo riziko ztráty. Údaje jsou také klasifikovány podle stupně důvěrnosti a důležitosti informací, aby bylo možné zavést vhodné protokoly pro nakládání s údaji. Úroveň ochrany potřebná pro nízkoúrovňová data nebude stejná jako pro citlivější informace.

Kromě provozování v rámci počítačového systému zahrnuje prevence ztráty dat také vhodné školení pro pracovníky, kteří pracují s důvěrnými údaji. Jsou informováni o osvědčených postupech, pokud jde o generování, zpracování a ukládání dat, aby mohli udržovat systém co nejbezpečnější. Uživatelé systému jsou také sledováni, aby potvrdili shodu s firemními protokoly a identifikovali datová rizika, jakmile se objeví. To může zahrnovat použití automatického protokolování systémových činností, jakož i ruční monitorování, když se objeví problémy.

Prevence ztráty dat se netýká pouze otázek vnitřní bezpečnosti, ale také dodržování předpisů. Řada vlád přijala předpisy týkající se nakládání s určitými typy důvěrných informací, jako jsou lékařské záznamy pacientů. Počítačový systém a jeho uživatelé musí dodržovat tyto předpisy, aby se vyhnuli pokutám a jiným pokutám. Jak se předpisy mění, je třeba aktualizovat plán prevence ztráty dat, aby byly splněny tyto standardy řazení.

Silný systém prevence ztráty dat omezí zveřejňování informací uživateli systému, jakož i ochranu systémů před hackery, aby se snížilo riziko krádeže a uvolnění dat cizími osobami. Systémové audity se pravidelně provádějí, aby se zajistilo, že systém funguje, a aby se před jejich zneužitím objevily bezpečnostní díry. Tento proaktivní přístup k počítačové bezpečnosti může někdy zahrnovat obtížná omezení používání systému pro uživatele, kteří nepředstavují bezpečnostní hrozbu, což je nešťastný důsledek komplexních bezpečnostních systémů.