Co to jest zapobieganie utratę danych?
Zapobieganie utratę danych to seria technik stosowanych w celu ochrony integralności informacji poufnych. Ten podzbiór bezpieczeństwa komputerowego ma na celu zapobieganie nieautoryzowanemu lub nieumyślnemu wydaniu poufnych materiałów przechowywanych w systemie komputerowym. Personel technologii informacyjny zwykle buduje zapobieganie utratę danych w architekturze systemu komputerowego, a także istnieją narzędzia do monitorowania i ochrony danych poufnych w systemie.
Proces ten obejmuje identyfikację poufnych danych, sprawdzenie ich przechowywania i monitorowanie go zarówno w spoczynku, jak i podczas korzystania. Jeśli dane są przechowywane w niebezpiecznym miejscu, należy je przenieść do bezpieczniejszego obszaru, aby ograniczyć ryzyko straty. Dane są również klasyfikowane pod względem oceny poufności i znaczenia informacji, aby można było wprowadzić odpowiednie protokoły obsługi danych. Poziom ochrony potrzebny dla danych na niskim poziomie nie będzie taki sam jak w przypadku bardziej wrażliwych informacjiIon.
Oprócz działalności w systemie komputerowym zapobieganie utratę danych obejmuje również odpowiednie szkolenie dla personelu, który pracuje z danymi poufnymi. Zaleca się ich najlepszych praktyk, jeśli chodzi o generowanie, obsługę i przechowywanie danych, aby mogli zachować system tak bezpieczny, jak to możliwe. Użytkownicy systemu są również monitorowani w celu potwierdzenia zgodności z protokołami firmy i w celu zidentyfikowania ryzyka danych, gdy tylko się opracują. Może to obejmować zastosowanie automatycznego rejestrowania działań systemowych, a także ręczne monitorowanie w przypadku pojawienia się problemów.
Zapobieganie utratę danych rozciąga się nie tylko na obawy dotyczące bezpieczeństwa wewnętrznego, ale także zgodność z przepisami. Wiele rządów uchwaliło przepisy dotyczące obsługi niektórych rodzajów poufnych informacji, takich jak dokumentacja medyczna pacjenta. System komputerowy i jego użytkownicy muszą przestrzegać tych przepisów, aby uniknąć grzywien i oKary. Wraz ze zmianami przepisów należy wprowadzić aktualizacje w zakresie planu zapobiegania utratę danych, aby zająć się tymi zmianami.
Silny system zapobiegania stratom danych ograniczy ujawnienie informacji przez użytkowników systemu, a także ochronę systemów przed hakerami w celu zmniejszenia ryzyka kradzieży i uwalniania danych przez osoby z zewnątrz. Audyty systemowe są okresowo wykonywane, aby upewnić się, że system działa i znaleźć otwory bezpieczeństwa przed ich wykorzystaniem. To proaktywne podejście do bezpieczeństwa komputerowego może czasem obejmować uciążliwe ograniczenia dotyczące korzystania z systemu dla użytkowników, którzy nie stanowią zagrożenia bezpieczeństwa, co jest niefortunną konsekwencją kompleksowych systemów bezpieczeństwa.