Co to jest zapobieganie utracie danych?
Zapobieganie utracie danych to szereg technik stosowanych do ochrony integralności informacji poufnych. Ten podzbiór bezpieczeństwa komputerowego ma na celu zapobieganie nieautoryzowanemu lub przypadkowemu uwolnieniu poufnych materiałów przechowywanych w systemie komputerowym. Personel technologii informatycznych zwykle wbudowuje zapobieganie utracie danych w architekturę systemu komputerowego, a także dostępne są narzędzia do monitorowania i ochrony poufnych danych w systemie.
Proces ten obejmuje identyfikację poufnych danych, sprawdzenie, gdzie są przechowywane, i monitorowanie ich zarówno w spoczynku, jak i podczas użytkowania. Jeśli dane są przechowywane w niebezpiecznym miejscu, należy je przenieść do bardziej bezpiecznego obszaru, aby ograniczyć ryzyko ich utraty. Dane są również klasyfikowane pod względem stopnia poufności i ważności informacji, dzięki czemu można wprowadzić odpowiednie protokoły przetwarzania danych. Poziom ochrony wymagany dla danych niskiego poziomu nie będzie taki sam jak dla bardziej wrażliwych informacji.
Oprócz działania w systemie komputerowym zapobieganie utracie danych obejmuje również odpowiednie szkolenie personelu pracującego z poufnymi danymi. Są informowani o najlepszych praktykach, jeśli chodzi o generowanie, obsługę i przechowywanie danych, aby mogli zapewnić jak najbezpieczniejszy system. Użytkownicy systemu są również monitorowani w celu potwierdzenia zgodności z protokołami firmowymi i identyfikacji ryzyka związanego z danymi, gdy tylko się pojawią. Może to obejmować stosowanie automatycznego rejestrowania działań systemu, a także ręcznego monitorowania w razie problemów.
Zapobieganie utracie danych obejmuje nie tylko kwestie bezpieczeństwa wewnętrznego, ale także zgodność z przepisami. Szereg rządów uchwaliło przepisy dotyczące postępowania z niektórymi poufnymi informacjami, takimi jak dokumentacja medyczna pacjenta. System komputerowy i jego użytkownicy muszą przestrzegać tych przepisów, aby uniknąć grzywien i innych kar. W związku ze zmianami przepisów należy zaktualizować plan zapobiegania utracie danych, aby uwzględnić te zmieniające się standardy.
Silny system zapobiegania utracie danych ograniczy uwalnianie informacji przez użytkowników systemu, a także ochroni systemy przed hakerami, aby zmniejszyć ryzyko kradzieży i uwolnienia danych przez osoby z zewnątrz. Audyty systemu są okresowo przeprowadzane, aby upewnić się, że system działa i znaleźć luki w zabezpieczeniach przed ich wykorzystaniem. To proaktywne podejście do bezpieczeństwa komputera może czasami wiązać się z uciążliwymi ograniczeniami w korzystaniu z systemu dla użytkowników, którzy nie stanowią zagrożenia dla bezpieczeństwa, co jest niefortunną konsekwencją kompleksowych systemów bezpieczeństwa.