¿Qué es la prevención de pérdida de datos?
La prevención de pérdida de datos es una serie de técnicas utilizadas para proteger la integridad de la información confidencial. Este subconjunto de seguridad informática tiene como objetivo evitar la liberación no autorizada o involuntaria de materiales confidenciales almacenados en un sistema informático. El personal de tecnología de la información generalmente integra la prevención de pérdida de datos en la arquitectura de un sistema informático, y también hay utilidades disponibles para monitorear y proteger datos confidenciales dentro de un sistema.
Este proceso implica identificar datos confidenciales, ver dónde están almacenados y monitorearlos tanto en reposo como durante el uso. Si los datos se almacenan en una ubicación insegura, se deben mover a un área más segura para limitar el riesgo de pérdida. Los datos también se clasifican en términos del grado de confidencialidad y la importancia de la información para que se puedan establecer protocolos adecuados de manejo de datos. El nivel de protección necesario para los datos de bajo nivel no será el mismo que el de la información más confidencial.
Además de operar dentro de un sistema informático, la prevención de pérdida de datos también implica una capacitación adecuada para el personal que trabaja con datos confidenciales. Se les aconseja sobre las mejores prácticas cuando se trata de generar, manejar y almacenar datos para que puedan mantener el sistema lo más seguro posible. Los usuarios del sistema también son monitoreados para confirmar el cumplimiento de los protocolos de la compañía e identificar riesgos de datos tan pronto como se desarrollen. Esto puede incluir el uso del registro automático de las actividades del sistema, así como el monitoreo manual cuando surgen problemas de interés.
La prevención de pérdida de datos se extiende no solo a los problemas de seguridad interna, sino también al cumplimiento normativo. Varios gobiernos han aprobado regulaciones sobre el manejo de ciertos tipos de información confidencial, como los registros médicos de los pacientes. El sistema informático y sus usuarios deben cumplir con estas regulaciones para evitar multas y otras sanciones. A medida que cambian las regulaciones, se deben realizar actualizaciones en el plan de prevención de pérdida de datos para abordar estos estándares cambiantes.
Un sistema sólido de prevención de pérdida de datos limitará la divulgación de información por parte de los usuarios del sistema, además de proteger los sistemas de los piratas informáticos para reducir el riesgo de robo y divulgación de datos por parte de terceros. Las auditorías del sistema se realizan periódicamente para asegurarse de que el sistema funciona y para encontrar agujeros de seguridad antes de que sean explotados. Este enfoque proactivo para la seguridad informática a veces puede implicar restricciones onerosas sobre el uso del sistema para los usuarios que no representan una amenaza para la seguridad, una consecuencia desafortunada de los sistemas de seguridad integrales.