Co je řízení požadavků?
Veškerý vývoj softwaru je dokončen pomocí životního cyklu vývoje systému. Tento proces obvykle zahrnuje požadavky, návrh, kódování, testování a nasazení. Správa požadavků je fáze vývoje systému, která se zaměřuje na zachycení požadavků na systém. Toto je první fáze procesu životního cyklu, která se zaměřuje na plánování, stanovení priorit a definování toho, co bude nutné k dokončení žádosti.
Efektivní řízení projektu závisí na správném řízení systémových požadavků. Projektový manažer odpovídá za to, že všechny systémové požadavky jsou identifikovány, pochopeny a zdokumentovány. Tento proces správy požadavků je smlouva mezi obchodem a IT profesionály, která uvádí, co je pro systém nutné.
Řízení požadavků obvykle provádí obchodní analytik. Obchodní analytik podává zprávy vedoucímu projektu a odpovídá za definování a zdokumentování systémových požadavků. Obchodní analytik je jednotlivec, který funguje jako kontakt mezi obchodním a technickým týmem. Normálně má vynikající komunikační schopnosti a chápe, co podnik potřebuje v oblasti funkčnosti.
Analýza požadavků je proces v rámci správy požadavků, kde jsou očekávání uživatele jasně definována pro novou funkci. Tyto funkce jsou důležité pro podnikání a mají kvantifikovatelné výhody. Analýza požadavků je obtížný proces, protože vyžaduje častou komunikaci s uživateli systému k určení konkrétních očekávání funkcí a systémových očekávání.
Obchodní analytik musí rozdělit požadavek do konečných detailů, aby zahrnoval hardware, uživatelské rozhraní, datové prvky, velikosti polí a pravidla formátování. Tyto informace jsou předány vývojovému týmu jako předpoklady pro návrh aplikace. Poté, co vývojový tým navrhl aplikaci, musí obchodní analytik validovat návrh s požadavky, aby zajistil, že navrhovaná aplikace splní požadované funkce.
Prioritizace je proces definování, kdy bude pro aplikaci nezbytný požadavek. V rámci řízení požadavků bude obchodní analytik spolupracovat s obchodními uživateli, aby určil, kdy bude vyžadována určitá funkce. Tyto informace o prioritách se vkládají do procesu životního cyklu systému a určují, jak a kdy budou do aplikace zavedeny požadavky.
Dnes existují standardní metody pro správu systémových požadavků. Specifikace systémových požadavků (SyRS) je standardní šablona, která definuje, jak má být řízení požadavků dokončeno. Tento standardní proces byl vytvořen Ústavem elektrotechnických a elektronických inženýrů (IEEE). Tato komunita je technická společnost věnovaná standardům v oblasti počítačů. SyRS je šablona používaná pro dokumentaci a definování systémových požadavků.