Jaké jsou nějaké tipy pro správu času?

Existuje mnoho tipů pro správu času, které vám mohou pomoci lépe využít čas. Někteří lidé organizují celé systémy a psají knihy nebo dávají semináře o tom, jak lépe využívat čas a zůstat organizovaní. Jiní jednoduše poukazují na několik věcí, které můžete udělat, což pomáhá dokončit aktivity včas a bez pocitu ohromeného. Existuje řada různých organizátorů, které si můžete koupit, i když s nimi se důraz posunul směrem k vytváření systémů organizátorů/mobilních telefonů. Kalendáře můžete také používat v počítači, i když opět můžete také použít některé tipy pro správu času s tužkou a papírem.

Když jste vytvořili seznam věcí, které obvykle potřebujete udělat, musíte zjistit prioritu těchto věcí. Můžete to zorganizovat několika různými způsoby. V literatuře o tipech správy času, píšeERS doporučuje mít naléhavý seznam, brzy seznam a seznam věcí, které nejsou citlivé na čas. Budete muset určit, jaké věci na vašem seznamu požadujete naléhavost, musí být provedeny během několika týdnů a ty věci, které jsou seznamem přání dělat položky nebo lze provést, kdykoli je čas navíc.

Někteří lidé definují naléhavé a brzy. Naléhavé úkoly jsou úkoly, které je třeba provést za jeden den, a brzy je třeba dokončit úkoly do týdne. Můžete to upravit tak, aby vyhovovalo vašim potřebám. Pomáhá také pochopit, kolik času má tendenci trvat k dokončení určitých základních úkolů. Pokud musíte zahradu zalévat každý druhý den, kolik času to trvá? Kolik času trvá na zasedání správní rady nebo k vyvážení šekové knížky?

Pomáhá si poskytnout přiměřená očekávání, kdy budete moci něco dokončit. Pokud máte naléhavější věci, než se hodíProstor dne, je těžké je všechny udělat. Dalším z tipů pro správu času, které mohou být užitečné, je zhodnotit, zda by cokoli na seznamu bylo možné vynechat nebo dát někomu jinému. Pokud musíte zalévat zahradu, zúčastněte se schůzky správní rady, zamířte do ordinace lékaře, rozhovor s prací a vyvážení vaší šekové knížky, nemusí být dost času na to, abyste mohli udělat všechny tyto věci. Může někdo zalévat zahradu nebo může přeplánovat návštěvu lékaře. Vynechejte, co můžete, a podle toho restrukturalizujte čas.

V zásadě se většina tipů pro správu času zaměřuje na to, co musíte udělat a jak to můžete udělat nejefektivněji. Existuje spousta dalších tipů, které vám pomohou uspokojit tyto dvě základní potřeby. Žádný systém nefunguje, pokud jej nemůžete implementovat a být realistický ohledně svých časových omezení. Nedodržení systému, který vám není vhodný, vám možná rychle ztrácíte dobu nebo neučiníte čas, který máte.