Wat zijn enkele tips voor tijdbeheer?
Er zijn veel tips voor tijdmanagement die u kunnen helpen om de tijd beter te gebruiken. Sommige mensen organiseren hele systemen en schrijven boeken of geven seminars over hoe je tijd beter kunt gebruiken en georganiseerd kunt blijven. Anderen wijzen eenvoudig op een paar dingen die u kunt doen, wat helpt om activiteiten tijdig te voltooien en zonder zich overweldigd te voelen.
De meeste tijdmanagementtips werken af van mensen die lijsten bouwen, op papier of met het organiseren van software of elektronische organisatoren. Er zijn een aantal verschillende organisatoren die u kunt kopen, hoewel de nadruk hiermee is verschoven naar het creëren van organisators/mobiele telefoonsystemen. U kunt ook agenda's op een computer gebruiken, maar nogmaals, u kunt ook gewoon enkele tijdbeheertips gebruiken met potlood en papier.
Wanneer u een voor de lijst van dingen hebt gemaakt met dingen die u normaal nodig hebt om gedaan te krijgen, moet u de prioriteit van deze dingen achterhalen. Je kunt dit op verschillende manieren organiseren. Schrijf in sommige literatuur over tips voor tijdbeheerErs raden aan om een dringende lijst, een binnenkort lijst en een lijst met dingen te hebben die niet tijdgevoelig zijn. U moet bepalen welke dingen op uw lijst urgentie eisen, moeten binnen een paar weken worden gedaan, en die dingen die een wensenlijst zijn om items te doen of kunnen worden gedaan wanneer er extra tijd is.
Sommige mensen definiëren dringende en binnenkort dagen. Dringende taken zijn die die op één dag moeten worden uitgevoerd, en binnenkort moeten taken binnen een week worden voltooid. U kunt dit aanpassen aan uw behoeften. Het helpt ook om te begrijpen hoeveel tijd het nodig heeft om bepaalde basistaken te voltooien. Als je de tuin om de andere dag water moet water geven, hoeveel tijd kost dat precies? Hoeveel tijd is er nodig om een bestuursvergadering bij te wonen of om een chequeboek in evenwicht te brengen?
Het helpt om jezelf redelijke verwachtingen te geven voor wanneer je daadwerkelijk iets kunt voltooien. Als u meer urgente dingen heeft dan erin pastDe ruimte van een dag, het is moeilijk om ze allemaal voor elkaar te krijgen. Een van de tips voor tijdbeheer die nuttig kunnen zijn, is om te evalueren of er iets op de lijst kan worden weggelaten of aan iemand anders kunnen worden gegeven. Als u de tuin moet water geven, een bestuursvergadering bijwoont, naar het kantoor van de dokter gaat, interview voor een baan en uw chequeboek in evenwicht brengen, is er misschien niet genoeg tijd op de dag om al deze dingen te doen. Kan iemand anders de tuin water geven of kan uw herschikking het bezoek van een dokter. Laat wat u kunt weg en herstructureer de tijd dienovereenkomstig.
In wezen richten de meeste tips voor tijdbeheer zich op wat u moet doen en hoe u het het meest efficiënt kunt doen. Er zijn tal van andere tips die u zullen helpen aan deze twee basisbehoeften te voldoen. Geen enkel systeem werkt tenzij u het kunt implementeren en realistisch kunt zijn over uw tijdsbeperkingen. Het niet bewaren van een systeem dat niet geschikt is voor u, kan u snel weer tijd verspillen of niet oordeelkundig gebruik maken van de tijd die u hebt.