Hva er noen tips om tidsstyring?

Det er mange tips om tidsstyring som kan hjelpe deg med å utnytte tiden bedre. Noen mennesker organiserer hele systemer og skriver bøker eller gir seminarer om hvordan du kan bruke tid bedre og holde deg organisert. Andre peker ganske enkelt på noen få ting du kan gjøre som hjelper til med å fullføre aktiviteter på rettidig måte og uten å føle deg overveldet.

De fleste tips om tidsstyring fungerer av folk som konstruerer lister, enten på papir eller med organisering av programvare eller elektroniske arrangører. Det er en rekke forskjellige arrangører du kan kjøpe, selv om vektlegging av disse har skiftet mot å lage arrangør/mobiltelefonsystemer. Du kan også bruke kalendere på en datamaskin, men igjen kan du også bare bruke noen tips om tidsstyring med blyant og papir.

Når du har opprettet en liste over ting du normalt trenger å gjøre, må du finne ut prioriteringen av disse tingene. Du kan organisere dette på flere forskjellige måter. I noen litteratur om tips om tidsstyring, skrivERS anbefaler å ha en presserende liste, en snart liste og en liste over ting som ikke er tidssensitive. Du må bestemme hvilke ting på listen Krav om haster, må gjøres i løpet av noen uker, og de tingene som er ønskeliste for å gjøre varer eller kan gjøres når det er ekstra tid.

Noen mennesker definerer presserende og snart etter dager. Haste oppgaver er de som må gjøres på en dag, og snart må oppgaver fullføres i løpet av en uke. Du kan justere dette slik at du passer dine behov. Det hjelper også å forstå hvor mye tid det har en tendens til å ta for å fullføre visse grunnleggende oppgaver. Hvis du må vanne hagen annenhver dag, hvor mye tid tar det? Hvor mye tid tar det å delta på et styremøte eller for å balansere en sjekkhefte?

Det hjelper å gi deg selv rimelige forventninger til når du faktisk vil kunne fullføre noe. Hvis du har mer presserende ting enn det som kan passe innPlassen på en dag, det er vanskelig å få dem alle sammen. Et annet av tidshåndteringstipsene som kan være nyttige er å evaluere om noe på listen kan utelates eller gis til noen andre å gjøre. Hvis du må vanne hagen, delta på et styremøte, ta turen til legekontoret, intervjue for en jobb og balansere sjekkboken din, det er ikke sikkert at det er tid nok på dagen til å gjøre alle disse tingene. Kan noen andre vanne hagen, eller kan du planlegge et legebesøk. Utelate hva du kan og omstrukturere tid deretter.

I hovedsak fokuserer de fleste tips om tidsstyring på hva du trenger å gjøre og hvordan du kan gjøre det mest effektivt. Det er mange andre tips som vil hjelpe deg med å tilfredsstille disse to grunnleggende behovene. Ingen system fungerer med mindre du kan implementere det og være realistisk om tidsbegrensningene dine. Unnlatelse av å holde deg til et system som ikke er egnet for deg, kan raskt få deg til å kaste bort tid igjen eller ikke utnytte tiden du har.