Vad är några tidshanteringstips?

Det finns massor av tidshanteringstips som kan hjälpa dig att utnyttja tiden bättre. Vissa människor organiserar hela system och skriver böcker eller ger seminarier om hur man bättre kan använda tid och förbli organiserade. Andra pekar helt enkelt på några saker du kan göra som hjälper till att slutföra aktiviteter i tid och utan att känna sig överväldigad.

De flesta tidshanteringstips fungerar för personer som bygger listor, antingen på papper eller med att organisera programvara eller elektroniska arrangörer. Det finns ett antal olika arrangörer du kan köpa, men betoning med dessa har skiftat mot att skapa arrangör/mobiltelefonsystem. Du kan också använda kalendrar vid en dator, men återigen kan du också helt enkelt använda några tidshanteringstips med penna och papper.

När du har skapat en för att göra en lista över saker du normalt behöver göra, måste du ta reda på prioriteringen av dessa saker. Du kan organisera detta på flera olika sätt. I viss litteratur om tidshanteringstips, skrivERS rekommenderar att du har en brådskande lista, en snart lista och en lista över saker som inte är tidskänsliga. Du måste bestämma vilka saker på din lista kräver brådskande, måste göras inom några veckor, och de saker som är önskelista för att göra objekt eller kan göras när det finns extra tid.

Vissa människor definierar brådskande och snart-för-dagar. Brådskande uppgifter är de som måste göras på en dag, och snart måste uppgifter slutföras inom en vecka. Du kan justera detta för att passa dina behov. Det hjälper också att förstå hur mycket tid det tenderar att ta för att slutföra vissa grundläggande uppgifter. Om du måste vattna trädgården varannan dag, exakt hur mycket tid tar det? Hur lång tid tar det att delta i ett styrelsemöte eller balansera en checkbok?

Det hjälper dig att ge dig själv rimliga förväntningar på när du faktiskt kommer att kunna slutföra något. Om du har mer brådskande saker än vad som kan passa inEn dags utrymme, det är svårt att få dem alla gjort. Ett annat av tidshanteringstips som kan vara till hjälp är att utvärdera om något på listan kan utelämnas eller ges till någon annan att göra. Om du måste vattna trädgården, delta i ett styrelsemöte, gå till läkarkontoret, intervjua för ett jobb och balansera din checkbok, kan det inte vara tillräckligt tid på dagen för att göra alla dessa saker. Kan någon annan vattna trädgården eller kan din omplanera ett läkarbesök. Utelämna vad du kan och omstrukturera tid därefter.

I huvudsak fokuserar de flesta tidshanteringstips på vad du behöver göra och hur du kan göra det mest effektivt. Det finns många andra tips som hjälper dig att tillgodose dessa två grundläggande behov. Inget system fungerar såvida du inte kan implementera det och vara realistisk om dina tidsbegränsningar. Underlåtenhet att hålla sig till ett system som inte är lämpligt för dig kan snabbt få dig att slösa tid igen eller inte använda den tid du har.