Jakie są wskazówki dotyczące zarządzania czasem?
Istnieje wiele wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które pomogą Ci lepiej wykorzystać czas. Niektóre osoby organizują całe systemy i piszą książki lub podają seminaria na temat lepszego wykorzystania czasu i zachowania zorganizowania. Inni po prostu wskazują na kilka rzeczy, które możesz zrobić, co pomaga w ukończeniu zajęć w odpowiednim czasie i bez poczucia przytłoczenia.
Większość wskazówek dotyczących zarządzania czasem pracuje od osób budujących listy, na papierze lub z organizatorami oprogramowania lub elektronicznymi. Istnieje wielu różnych organizatorów, których można kupić, choć nacisk na ich zmienił w kierunku tworzenia systemów organizatorów/telefonów komórkowych. Możesz także używać kalendarzy przy komputerze, choć ponownie możesz po prostu użyć porad dotyczących zarządzania czasem z ołówkiem i papierem.
Kiedy utworzyłeś listę rzeczy, które zwykle musisz zrobić, musisz ustalić priorytet tych rzeczy. Możesz to zorganizować na kilka różnych sposobów. W niektórych literaturze na temat porad dotyczących zarządzania czasem, napiszers zalecają posiadanie pilnej listy, wkrótce listy i listy rzeczy, które nie są wrażliwe na czas. Będziesz musiał określić, jakie rzeczy na liście wymagają pilności, należy wykonać w ciągu kilku tygodni, a te rzeczy, które są listą życzeń, aby wykonać przedmioty lub można to zrobić, gdy jest dodatkowy czas.
Niektóre osoby definiują pilne i wkrótce. Pilne zadania to te, które należy wykonać w ciągu jednego dnia, a wkrótce zadania należy wykonać w ciągu tygodnia. Możesz to dostosować tak, aby odpowiadały Twoim potrzebom. Pomaga również zrozumieć, ile czasu zajmuje to, aby wykonać pewne podstawowe zadania. Jeśli musisz podlewać ogród co drugi dzień, co dokładnie to zajmie? Ile czasu zajmuje uczestnictwo w posiedzeniu zarządu lub zrównoważenie książeczki czekowej?
Pomaga zapewnić sobie rozsądne oczekiwania, kiedy faktycznie będziesz w stanie coś wypełnić. Jeśli masz bardziej pilne rzeczy, niż możesz się zmieścićPrzestrzeń dnia, trudno jest je wykonać. Kolejnym wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem, które mogą być pomocne, jest ocena, czy coś na liście można pominąć lub przekazać komuś innemu. Jeśli musisz podlewać ogród, wziąć udział w spotkaniu zarządu, udać się do gabinetu lekarskiego, rozmowę o pracy i zrównoważyć książeczkę czekową, może nie być wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystkie te rzeczy. Czy ktoś inny może podlewać ogród lub możesz zmienić wizytę u lekarza. Pomiń, co możesz i odpowiednio restrukturyzować.
Zasadniczo większość wskazówek dotyczących zarządzania czasem koncentruje się na tym, co musisz zrobić i jak możesz to zrobić najbardziej wydajnie. Istnieje wiele innych wskazówek, które pomogą Ci zaspokoić te dwie podstawowe potrzeby. Żaden system nie działa, chyba że możesz go wdrożyć i być realistą co do swoich ograniczeń czasowych. Nieprzestrzeganie systemu, który nie jest dla ciebie odpowiedni, może szybko marnować czas lub nie skorzystać z tego, co masz.