Hvordan vælger jeg de bedste idéer til forretningsbegivenheder?
Valg af de bedste forretningsbegivenhedsidéer kræver, at planlæggere evaluerer flere forskellige faktorer, herunder formålet eller målet med forretningsbegivenheden, publikum eller personer, der vil deltage, og begivenhedens budgetbegrænsninger. De, der planlægger en forretningsbegivenhed, skal finde balancen mellem at gøre det sjovt og unikt, mens de stadig opnår de mål, virksomheden har sat.
For at komme med idéer til forretningsbegivenheder skal du bestemme årsagen til begivenheden. Forretningsbegivenheder kan variere fra en storslået åbningsfest til at fejre åbningen af en ny virksomhed eller et nyt forretningssted til at være vært for en anerkendelsesbegivenhed for dine medarbejdere eller dine kunder til teambuilding. Formålet med begivenheden kan hjælpe dig med at indsnævre de typer af begivenheder, du kan overveje.
For eksempel, hvis du er vært for den storslåede åbning af et nyt forretningssted, vil dine forretningsbegivenhedsideer fokusere omkring at tegne eller tiltrække folk til det nye sted. Dette kan føre til en storslået åbningscocktailfest, konkurrence eller specielt salg for at fejre åbningen af det nye forretningssted.
Dernæst, når du tænker på forretningsbegivenhedsidéer, også ønsker du at overveje publikum eller de mennesker, der vil deltage i begivenheden. For eksempel, hvis dine kunder deltager i begivenheden, kan der muligvis være mere et niveau af formalitet end hvis det er dine medarbejdere, der deltager i begivenheden. Hvis begivenheden kun er medarbejder, kan ideerne til forretningsbegivenheder være mindre formelle og mere afslappet.
Når du matcher formålet med begivenheden og det tilstedeværende publikum, kan planlæggere derefter tilskynde til noget kreativitet ved at vælge nogle ideer til forretningsbegivenheder. Partiplanlægning af bøger og online pressemeddelelser til firmaarrangementer og fundraisers kan være nyttige ressourcer til ideer til brainstorming. Saml generelle og specifikke ideer til et tema til den forretningsbegivenhed, du planlægger. Brug endvidere din egen fantasi til at indsprøjte sjove og kreative elementer i forretningsbegivenheden.
For eksempel, hvis du er vært for en ansattes påskønnelse og priser, kan du vælge et Hollywood-tema og et rødt gulvtæppet og format for at vise din påskønnelse overfor medarbejderne og få dem til at føle sig som berømtheder eller give dem den kongelige behandling om aftenen. Rul ud den røde løber, få fotografer til at fungere som paparazzi, når medarbejderne ankommer til den røde løber og uddeler trofæer eller plaketter under prisuddelingen for at holde sig til temaet.