Hvordan forbedrer jeg arbejdspladsens ydelse?
Forbedring af arbejdspladsens præstation er en bekymring for mange mennesker, både på ledelses- og medarbejderplan. Hvis en arbejdsplads er effektiv og veldrevet, kan produktivitet, kundeservice, omdømme og medarbejderes moral forbedres meget. Det er normalt en god ide at være på udkig efter nye måder at forbedre arbejdspladsens præstation. Uanset om du øger medarbejdernes holdning eller endelig opdaterer et snegl-langsomt arkiveringssystem, kan forbedring af arbejdspladsens ydelse være det første skridt til en mere succesrig virksomhed.
De fleste virksomheder er stærkt afhængige af deres ansatte for at få det daglige arbejde. Kontormedarbejderen, vaktmesteren, ordet tilsynsføreren og endda de cafeteriaansatte kan alle være en vigtig faktor i, hvor god virksomheden er, og hvor effektiv det fungerer. Det er vigtigt at lytte nøje til medarbejderens feedback for at forbedre arbejdspladsens præstation; da mange arbejdstagere på etableringsniveau og juniorer er i stueetagen i virksomheden, kan de være i den klareste position til at være ærlige over mulige forbedringer. Oprettelse af en åben dialog om forbedringer mellem ledelse og medarbejdere kan gå langt i retning af at forbedre arbejdspladsens præstation.
Medarbejdere kan også klare sig bedre, hvis deres arbejdsplads er et behageligt sted at komme ind hver dag. Ved design af et kontor kan omkostninger være en primær bekymring, men komforten og moralen for dem, der arbejder der, skal ikke være mindre vigtige. Forbedre medarbejdernes moral gennem frynsegoder og tankevækkende bevægelser, såsom rene, komfortable pauserum, bonus- og incitamentsprogrammer og sjove firmaarrangementer som picnics eller ugentlige lunsjtid yogakurser. De potentielle upsides til et respektfuldt og behageligt arbejdsmiljø ved ydeevne kan ikke overdrives.
Et velstruktureret trænings- og lærlingeuddannelsesprogram er ekstremt vigtigt for arbejdspladsens præstation. Selv i jobstillinger, der kræver erhvervserfaring, er en ny arbejder muligvis ikke bekendt med computersystemerne, kommandokæden og arbejdsatmosfære på en ny arbejdsplads. Arbejdstagere kan hurtigt begynde at lave fejl, hvis de ikke er korrekt trænet og vejledt. Når ny teknologi rammer en branche, skal du prøve at tilbyde uddannelseskurser for at holde medarbejderne opdateret.
Der er fagfolk, der kaldes effektivitetseksperter, der kan ansættes for at hjælpe med at forbedre arbejdspladsens præstation. Disse fagfolk får betalt for at analysere en arbejdsplads, identificere præstationsproblemer og komme med programmer og ændringer, der maksimerer effektiviteten og ydeevnen. En manager, der konstant anvender denne strategi med analyse, identifikation og vedtagelse af bedre politikker, kan muligvis undgå omkostninger og potentiel harme ved at indbringe en ekstern professionel til at styre arbejdspladsen.