Hur förbättrar jag arbetsplatsens prestanda?
Att förbättra arbetsplatsens prestanda är ett problem för många människor, både på ledningsnivå och anställd. Om en arbetsplats är effektiv och välskött kan produktivitet, kundservice, rykte och anställdas moral förbättras kraftigt. Det är vanligtvis en bra idé att vara på jakt efter nya sätt att förbättra arbetsplatsens prestanda. Oavsett om man ökar medarbetarnas attityder eller slutligen uppdaterar ett snigelaktigt arkiveringssystem kan förbättring av arbetsplatsens prestanda vara det första steget till en mer framgångsrik verksamhet.
De flesta företag förlitar sig starkt på sina anställda för att få det dagliga arbetet. Kontorsarbetaren, vaktmästaren, golvledaren och även de cafeteriaanställda kan alla vara en viktig faktor för hur bra företaget är och hur effektivt det fungerar. Det är viktigt att lyssna noggrant på anställdas feedback för att förbättra arbetsplatsens prestanda; eftersom många anställningsnivåer och juniorarbetare är på bottenvåningen i företaget, kan de vara i den tydligaste positionen för att vara ärliga om möjliga förbättringar. Att skapa en öppen dialog om förbättringar mellan ledning och anställda kan gå långt mot att förbättra arbetsplatsens prestanda.
Anställda kan också prestera bättre om deras arbetsplats är en trevlig plats att komma in varje dag. Vid utformning av ett kontor kan kostnader vara ett primärt problem men komforten och moralen för de som arbetar där borde inte vara mindre viktiga. Förbättra medarbetarnas moral genom förmåner och tankeväckande gester, till exempel rena, bekväma pausrum, bonus- och incitamentsprogram och roliga företagsevenemang som picknick eller veckovisa yogakurser. De potentiella fördelarna med en respektfull och bekväm arbetsmiljö när det gäller prestanda kan inte överskattas.
Ett välstrukturerat utbildnings- och lärlingsprogram är oerhört viktigt för arbetsplatsens prestanda. Även i jobb som kräver branscherfarenhet kanske en ny arbetare inte känner till datasystemen, kommandokedjan och arbetsmiljön på en ny arbetsplats. Arbetare kan snabbt börja göra fel om de inte är ordentligt utbildade och vägledda. När ny teknik träffar en bransch kan du dessutom försöka erbjuda utbildningskurser för att hålla anställda uppdaterade.
Det finns professionella som kallas effektivitetsexperter som kan anställas för att förbättra arbetsplatsens prestanda. Dessa yrkesmän betalas för att analysera en arbetsplats, identifiera prestandaproblem och komma med program och förändringar som maximerar effektiviteten och prestandan. En chef som ständigt använder sig av denna strategi för analys, identifiering och antagande av bättre policyer kan kunna undvika kostnader och potentiell förargelse för att få in en extern professionell för att hantera arbetsplatsen.