Hvordan skal jeg skrive forretningsnyhedsbreve?
Når du skriver forretningsnyhedsbreve, som når du skriver noget, skal du altid huske dine læsers interesser. Dine kunder og potentielle kunder er de tilsigtede læsere af dit nyhedsbrev, men formålet med dit nyhedsbrev er at forbinde med dette publikum i stedet for at prøve at skubbe dine produkter til det. Et nyhedsbrev skal være informativt og give læseren relevante nyhedsartikler skrevet på en interessant og sjov at læse måde.
Skriv forretningsnyhedsbreve, der indeholder mange forskellige korte artikler af interesse for din målgruppe, men sørg for at variere formaterne. For eksempel kan det være en god idé at kommunikere en nyhed på en nummereret liste, f.eks. En liste over de ti bedste hunderacer i Nordamerika, hvis du er i kæledyrsektoren. Nyhederne skal på en eller anden måde forholde sig til din virksomhed, og den skal informere og underholde din læser.
Hvis du skriver forretningsnyhedsbreve relateret til en bestemt sæson som f.eks. Vinter, sommer, jul eller endda forkølelse og influenza sæson, skal du undersøge, så du kan give informationer til dine læsere. Hold dog tonen lys og samtale. Forretningsnyhedsbreve skal være professionelle, men ikke indelukkede, og tonen skal være venlig og hjælpsom.
A Vidste du? sektion med interessante fakta er et sjovt men alligevel informativt præg, som du skal overveje, når du skriver forretningsnyhedsbreve til dine kunder. Eller måske vil du have en kort, enkel quiz til dine læsere. Uanset hvilket indhold du beslutter dig for, skulle overskrifterne, der introducerer hvert emne i dit nyhedsbrev, være kortfattede og være designet til at fange læserens interesse, så han eller hun vil læse hele artiklen.
Det er altid en god ide at tilføje noget ekstra til dit nyhedsbrev, som din læser kan bruge, såsom en opskrift eller en kupon. Når du skriver forretningsnyhedsbreve med ekstra for øje, skal du huske at holde dem relateret til sæsonen eller temaet i dit nyhedsbrev. For eksempel ser en grillopskrift malplaceret ud i et nyhedsbrev fra december, men en elsket familieopskrift på specielle julekager vedrører sæsonen og lader dine kunder vide lidt mere om dig og din familiebaggrund.