Hvordan bliver jeg afdelingskoordinator?
Afdelingskoordinatoren er en varieret position, der kræver fremragende organisatoriske evner og evnen til at håndtere flere opgaver eller projekter på én gang. Denne person kan udføre sekretæropgaver, arbejde sammen med øverste ledelse i planlægning af arrangementer, vedligeholdelse og bestilling af forsyninger, overvågning af personale, koordinering og vedligeholdelse af websteder og nyhedsbreve, blandt andre opgaver. Denne position er ofte ”gå til” for mange kolleger, både i højere og lavere positioner.
Den hurtigste og mest effektive måde at blive en afdelingskoordinator er at gå ind i en skole eller et universitet og studere alle forretningskurser. En bachelor eller fire-årig grad anbefales stærkt, men på jobbet kan erfaring også accepteres af mange arbejdsgivere. I de fleste tilfælde kræves en vis erfaring for at blive en afdelingskoordinator. Dette kan være erfaring i sekretariatsarbejde, ledelse, køb eller en række andre kontorrelaterede karrierer.
Når den rigtige mængde erfaring eller en grad er opnået, kan nogen blive en afdelingskoordinator ved at besøge forskellige virksomheder og ansøge om stillingen personligt. Det anbefales stærkt at udfylde ansøgninger i forhold til online-applikationer, fordi det giver den potentielle medarbejder en chance for at tale med kontorpersonale og endda komme i kontakt med manageren for at give et første indtryk.
Hvis college er den rute, der er taget, er det ofte muligt at blive en afdelingskoordinator ved at kontrollere kollegiets eller universitetets websted jobbestyrelser eller opslagstavler på campus. Skoler viser ofte job, som nyligt uddannede studerende muligvis er berettigede til. Der kan også være en karrierevejleder, der er der for at hjælpe studerende med at finde arbejde efter eksamen.
En anden måde at blive afdelingskoordinator på er at starte med at arbejde i et andet job og arbejde op til højere positioner i samme virksomhed. Dette giver medarbejderne mulighed for at oprette et forhold til øverste ledelse, administrerende direktører, ejere og andre beslutningstagere i virksomheden. Det gør også en medarbejder bekendt med virksomhedens praksis og operationer, hvilket gør dem bedre egnet til rollen som afdelingskoordinator. Derudover betaler nogle virksomheder undervisningsomkostninger for ansatte for at hjælpe dem med at gå videre i deres karriere.
Endelig er der dem, der bliver afdelingskoordinatorer ved hjælp af personlige forbindelser. Venner og familiemedlemmer er fremragende ressourcer til at finde job og bør udnyttes. Man skal dog være forsigtig, når man bruger denne metode, fordi manglende overholdelse af jobkravene reflekterer dårligt på henviseren lige så meget som medarbejderen. Derfor skal referencer altid opretholde total ærlighed om job eller færdigheder hos venner eller familie.