Hvordan blir jeg instituttkoordinator?
Avdelingskoordinator er en variert stilling som krever utmerkede organisasjonsevner og evne til å håndtere flere oppdrag eller prosjekter samtidig. Denne personen kan utføre sekretæroppgaver, arbeide sammen med øverste ledelse i planlegging av arrangementer, vedlikehold og bestilling av forsyninger, tilsyn med ansatte, koordinering og vedlikehold av nettsteder og nyhetsbrev, blant andre oppgaver. Denne stillingen er ofte "gå til" for mange kolleger, både i høyere og lavere stillinger.
Den raskeste og mest effektive måten å bli en avdelingskoordinator er å gå inn på en skole eller universitet og studere alle forretningskurs. En bachelor- eller fireårig grad anbefales sterkt, men på arbeidserfaringen kan det også godtas av mange arbeidsgivere. I de fleste tilfeller kreves det en viss erfaring for å bli en avdelingskoordinator. Dette kan være erfaring med sekretærarbeid, ledelse, kjøp eller en rekke andre kontorrelaterte karrierer.
Når riktig mengde erfaring eller grad er oppnådd, kan noen bli en avdelingskoordinator ved å besøke forskjellige virksomheter og søke på stillingen personlig. Det anbefales sterkt å fylle ut søknader i forhold til applikasjoner på nettet, fordi det gir den potensielle ansatte en sjanse til å snakke med kontorpersonell og til og med ta kontakt med lederen for å gi et førsteinntrykk.
Hvis høyskole er ruten som er tatt, er det ofte mulig å bli en avdelingskoordinator ved å sjekke høgskolens eller universitetets jobbtavler eller oppslagtavler på campus. Skoler lister ofte opp jobber som nyutdannede studenter kan være kvalifisert for. Det kan også være en karriereveileder som er der for å hjelpe studenter med å finne arbeid etter endt utdanning.
En annen måte å bli en avdelingskoordinator er å starte med å jobbe i en annen jobb og jobbe opp til høyere stillinger i samme selskap. Dette gjør at ansatte kan opprette en rapport med øverste ledelse, administrerende direktører, eiere og andre beslutningstakere i virksomheten. Den gjør også en ansatt kjent med selskapets praksis og drift, noe som gjør dem bedre egnet for rollen som avdelingskoordinator. I tillegg vil noen selskaper betale skolekostnader for ansatte for å hjelpe dem med å komme seg videre i karrieren.
Endelig er det de som blir avdelingskoordinatorer ved å bruke personlige forbindelser. Venner og familiemedlemmer er gode ressurser når de skal finne jobber, og bør utnyttes. Man må imidlertid være forsiktig når man bruker denne metoden, fordi unnlatelse av å oppfylle kravene til jobb reflekterer dårlig på henviseren like mye som den ansatte. Derfor bør referanser alltid opprettholde total ærlighet om venner eller familie.