Hur blir jag en avdelningskoordinator?

Institutionens samordnare är en varierad position som kräver utmärkta organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera flera uppdrag eller projekt på en gång. Denna person kan utföra sekretariatsuppgifter, arbeta tillsammans med övre ledningen vid planering av evenemang, underhåll och beställning av leveranser, övervakning av personal, samordning och underhåll av webbplatser och nyhetsbrev, bland andra uppgifter. Denna position är ofta "gå till" för många kollegor, både i högre och lägre positioner.

Det snabbaste och mest effektiva sättet att bli en avdelningskoordinator är att gå in i en skola eller universitet och studera alla affärskurser. En kandidatexamen eller fyraårig examen rekommenderas starkt, men på arbetslivserfarenheten kan också accepteras av många arbetsgivare. I de flesta fall krävs en viss erfarenhet för att bli en avdelningskoordinator. Detta kan vara erfarenhet av sekretariatsarbete, ledning, köp eller en mängd andra karriärrelaterade karriärer.

När rätt mängd erfarenhet eller examen har erhållits, kan någon bli en avdelningskoordinator genom att besöka olika företag och ansöka om tjänsten personligen. Att fylla i ansökningar personligen rekommenderas starkt över online-applikationer eftersom det ger den potentiella medarbetaren en chans att prata med kontorspersonal och till och med ta kontakt med chefen för att ge ett första intryck.

Om högskolan är vägen som går, är det ofta möjligt att bli en avdelningskoordinator genom att kolla högskolans eller universitetets webbplatsjobbstavlor eller anslagstavlor på campus. Skolor listar ofta jobb som nyutbildade studenter kan vara berättigade till. Det kan också finnas en karriärrådgivare som är där för att hjälpa studenter att hitta arbete efter examen.

Ett annat sätt att bli avdelningskoordinator är att börja med att arbeta i ett annat jobb och arbeta upp till högre positioner inom samma företag. Detta gör det möjligt för anställda att bygga en rapport med övre ledningen, VD, ägare och andra beslutsfattare inom verksamheten. Det gör också en anställd bekant med företagets praxis och verksamhet, vilket gör dem bättre lämpade för rollen som avdelningskoordinator. Dessutom kommer vissa företag att betala undervisningskostnader för anställda för att hjälpa dem gå vidare i sin karriär.

Slutligen finns det de som blir avdelningskoordinatorer genom att använda personliga anslutningar. Vänner och familjemedlemmar är utmärkta resurser för att hitta jobb och bör utnyttjas. Man måste dock vara försiktig när man använder den här metoden, eftersom misslyckande med att uppfylla jobbkraven reflekterar dåligt på referensen lika mycket som den anställda. Därför bör referenser alltid upprätthålla total ärlighet om vänner eller familjs jobbfärdigheter.