Hvordan bliver jeg produktionskoordinator?

For at blive en produktionskoordinator er baggrund og erfaring i enten et produktions- eller fremstillingsmiljø meget foretrukket. En position på disse områder giver eksponering for, hvor vigtig organisatorisk ekspertise er for produktionskoordination. En bevist track record i koordinering af projekter eller aktiviteter mellem to eller flere produktionsafdelinger for at lette produktionen er en meget ønskelig kvalifikation for at blive en produktionskoordinator.

Succesrig interdepartemental kommunikation er også vigtig for at blive en produktionskoordinator. Hvert projekt, der håndteres af en person i denne position, kræver forbindelse med nøgelpersonale og synkronisering af opgaver for at nå et fælles mål. Dette kræver at håndtere en lang række personlighedstyper og sikre, at de fungerer godt sammen for at gøre projektet vellykket. Evnen til at genkende og løse konflikter i alle faser af projekter er en vigtig egenskab for en produktionskoordinator.

Andre opgaver hos en produktionskoordinator involverer bag kulisserne aktiviteter, der er lige så væsentlige som at styre og overvåge mennesker. Disse inkluderer gennemgang af kontrakter, planlægning af materialekrav, effektiv planlægning af projektfaser og identificering af særlige kundeanmodninger. At arbejde dagligt med institutledere er en regelmæssig funktion af en produktionskoordinator.

Da en produktionskoordinator er involveret i så mange projektfaser for tydeligt forskellige afdelinger, foretrækkes generel viden om en lang række computersoftwareapplikationer og programmer stærkt. Disse inkluderer tekstbehandling, regneark, projektstyring, visuel præsentation og omkostning / arbejdskraft estimering af softwareprogrammer. Regelmæssig og klar kommunikation med leverandører, entreprenører og kunder er nødvendig, så fortrolighed med e-mail, instant messaging og webkonference applikationer er ønskelig.

Når projekterne skrider frem, forventes produktionskoordinatoren at foregribe og tackle udfordringer undervejs. Foreslåede gennemførelsesdatoer skal spores og justeres om nødvendigt, og statusrapporter fra alle involverede afdelingsledere skal gennemgås for overholdelse. Produktionskoordinatoren er ansvarlig for at udarbejde rapporter om status for alle afdelingsfremskridt for at informere alle parter om forsinkelser eller forventede fejl inden mødet frister.

Møder med kunder, leverandører, leverandører eller entreprenører kan være nødvendige, når produktionen skrider frem. Gode ​​organisatoriske evner er nøglen til at blive en produktionskoordinator, da du forventes at forudse og planlægge disse møder, så du sikrer, at de rette parter er til stede og parat til at besvare forespørgsler om projektet. Hvis kunden eller den øverste ledelse kræver udvendig information, forventes produktionskoordinatoren at give dem.

Direkte erfaring med produktionskoordination kan være vanskelig at få. Hvis dette er tilfældet, kan du opleve, at et job som assisterende produktionskoordinator er et springbræt for at blive en produktionskoordinator. Kontakt personaleafdelingen i dine foretrukne virksomheder, som kan afsløre andre positioner, der kan føre til en position som produktionskoordinator.