Hvordan blir jeg en produksjonskoordinator?

For å bli en produksjonskoordinator er bakgrunn og erfaring i enten et produksjons- eller produksjonsmiljø sterkt foretrukket. En stilling på disse områdene gir eksponering for hvor viktig organisasjonskompetanse er for produksjonskoordinering. En velprøvd merittliste i å koordinere prosjekter eller aktiviteter mellom to eller flere produksjonsavdelinger for å lette produksjonen er en høyst ønskelig kvalifisering for å bli en produksjonskoordinator.

Vellykket kommunikasjon mellom avdelingene er også viktig for å bli en produksjonskoordinator. Hvert prosjekt som håndteres av en person i denne stillingen, krever kontakt med nøkkelpersonell og synkronisering av oppgaver for å oppnå et felles mål. Dette krever å håndtere et bredt spekter av personlighetstyper og sikre at de samarbeider godt for å gjøre prosjektet vellykket. Evnen til å gjenkjenne og løse konflikter i alle faser av prosjekter er en viktig egenskap for en produksjonskoordinator.

Andre oppgaver fra en produksjonskoordinator involverer aktiviteter som er like viktige som å styre og føre tilsyn med mennesker bak kulissene. Disse inkluderer gjennomgang av kontrakter, planlegging av materialkrav, effektiv planlegging av prosjektfaser og identifisering av spesielle kundeforespørsler. Å jobbe daglig med avdelingsledere er en vanlig funksjon av en produksjonskoordinator.

Siden en produksjonskoordinator er involvert i så mange prosjektfaser for distinkt forskjellige avdelinger, er generell kunnskap om et bredt spekter av dataprogramvareapplikasjoner og programmer sterkt foretrukket. Disse inkluderer tekstbehandling, regneark, prosjektstyring, visuell presentasjon og estimering av kostnad / arbeidskraft. Regelmessig og tydelig kommunikasjon med leverandører, entreprenører og kunder er nødvendig, så det er ønskelig å kjenne til e-post, direktemeldinger og webkonferanser.

Etter hvert som prosjektene skrider frem, forventes produksjonskoordinatoren å forutse og møte utfordringer underveis. Foreslåtte fullføringsdatoer må spores og justeres etter behov, og fremdriftsrapporter fra alle involverte avdelingsveiledere må gjennomgås for å være i samsvar. Produksjonskoordinatoren er ansvarlig for å utarbeide rapporter om status for all avdelingens fremgang for å informere alle parter om forsinkelser eller forventede feil i møtefrister.

Møter med kunder, leverandører, leverandører eller entreprenører kan være nødvendig når produksjonen skrider frem. Gode ​​organisasjonsevner er nøkkelen til å bli en produksjonskoordinator, ettersom du forventes å forutse og planlegge disse møtene, slik at de riktige partiene er til stede og forberedt på å svare på forespørsler angående prosjektet. Hvis det kreves utvendig informasjon av kunden eller den øverste ledelsen, forventes produksjonskoordinatoren å gi den.

Direkte erfaring med produksjonskoordinering kan være vanskelig å få. Hvis dette er tilfelle, kan du oppleve at en jobb som assisterende produksjonskoordinator er et springbrett for å bli en produksjonskoordinator. Kontakt personalavdelingen til foretrukne selskaper, som kan avsløre andre stillinger som kan føre til en stilling som produksjonskoordinator.