プロダクションコーディネーターになるにはどうすればよいですか?
生産コーディネーターになるには、生産環境または製造環境でのバックグラウンドと経験が非常に望ましいです。 これらの分野での地位は、生産調整にとって組織の専門知識がいかに重要であるかを明らかにします。 生産を促進するために2つ以上の製造部門間でプロジェクトまたは活動を調整した実績は、生産コーディネーターになるための非常に望ましい資格です。
部門間のコミュニケーションを成功させることも、生産コーディネーターになるために重要です。 このポジションにいる人が扱うすべてのプロジェクトでは、共通の目標を達成するために、主要な人員とつながり、職務を同期する必要があります。 これには、幅広いパーソナリティタイプに対処し、プロジェクトを成功させるためにそれらがうまく連携することを保証することが必要です。 プロジェクトのすべての段階で競合を認識して解決する能力は、生産コーディネーターにとって重要な属性です。
生産コーディネーターの他の職務は、人々の管理と監督と同じくらい重要な舞台裏の活動に関係しています。 これらには、契約のレビュー、資材要件の計画、プロジェクト段階の効果的なスケジューリング、および特別な顧客の要求の特定が含まれます。 部門長との日常的な作業は、生産コーディネーターの通常の機能です。
生産コーディネーターは明らかに異なる部門の非常に多くのプロジェクトフェーズに関与しているため、広範なコンピューターソフトウェアアプリケーションおよびプログラムの一般的な知識が強く望まれます。 これらには、ワードプロセッシング、スプレッドシート、プロジェクト管理、視覚的プレゼンテーション、およびソフトウェアプログラムの費用/人員の見積もりが含まれます。 ベンダー、請負業者、および顧客との定期的かつ明確なコミュニケーションが必要であるため、電子メール、インスタントメッセージング、およびWeb会議アプリケーションに精通していることが望ましい。
プロジェクトが進行するにつれて、生産コーディネーターはその過程で課題を予測して対処することが期待されます。 完了予定日を追跡し、必要に応じて調整する必要があります。また、関係するすべての部門の監督者からの進捗レポートを確認してコンプライアンスを確認する必要があります。 生産コーディネーターは、すべての部門の進捗状況に関するレポートを作成して、すべての関係者に期限の遅れや予想される不具合を通知する責任があります。
生産が進行するにつれて、顧客、サプライヤー、ベンダー、または請負業者との会議が必要になる場合があります。 適切な関係者が出席し、プロジェクトに関する問い合わせに答えられるように、これらの会議を予想および計画することが期待されるため、優れた組織スキルが生産コーディネーターになるための鍵となります。 顧客または経営陣が外部情報を必要とする場合、生産コーディネーターが提供することが期待されます。
生産調整の直接的な経験を得るのは難しい場合があります。 この場合、アシスタントプロダクションコーディネーターとしての仕事は、プロダクションコーディネーターになるための足がかりになることがあります。 優先会社の人事部に連絡してください。人事部は、生産コーディネーターとしての地位につながる可能性のある他の地位を明らかにすることができます。