Hvad er de forskellige typer bogføringskvalifikationer?
Bogføringskvalifikationer afhænger typisk af størrelsen på det firma eller organisation, der har brug for finansielle bogføringsydelser. Små virksomheder ansætter muligvis en bogholder med lidt erfaring og en gymnasial uddannelse med tilstrækkelige matematik kurser. Større virksomheder indstiller normalt strengere bogføringskvalifikationer, herunder nogle efteruddannelser eller certificering. Omfanget af told varierer også efter organisationens størrelse og kan variere fra at holde styr på indtægter og regninger til udarbejdelse af fortjenesteopgørelser ved hjælp af regneark.
Grundlæggende bogføringskvalifikationer inkluderer normalt en egnethed til tal og gode matematikfærdigheder. Disse ansatte skal også være ærlige og pålidelige, fordi de håndterer penge og har adgang til fortrolige økonomiske oplysninger. Nogle arbejdsgivere kræver en kriminel baggrundskontrol for at identificere enhver lovovertrædelse, der er relateret til tyveri. Bogholderikvalifikationer inkluderer typisk computerfærdigheder, fordi de fleste virksomheder fører elektroniske økonomiske poster.
Bogføringsafgifter inkluderer ofte forberedelse og indbetaling af bankindskud efter afstemning af indtægter og udgifter. Disse fagfolk betaler normalt regninger rettidigt og holder styr på kundekonti. I nogle tilfælde påtager de sig ansvaret for løn- og indkøbsordrer. De besidder normalt gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til at håndtere klienter med høflighed og professionalisme.
Professionelle bogføringsorganisationer tilbyder muligvis certificering, hvis det er påkrævet. Kurser dækker typisk acceptabel bogføringspraksis inden for branchen. I nogle regioner har en bogholder brug for to eller flere års erfaring, før han eller hun er kvalificeret til certificering. Løbende opdateringsklasser kan være nødvendige for at opretholde certificeret status.
Finansiel bogføring kan omfatte månedlige eller årlige rapporter til virksomhedsejere eller et bestyrelsesudvalg, der fører tilsyn med en organisation. Forberedelse af dokumenter til interne eller eksterne revisorer er påkrævet i nogle job. Nogle agenturer bruger specifikke koder til at registrere indtægter og udgifter; disse koder kan blive undervist internt. Små virksomheder tilbyder ofte uddannelse for bogholdere til at gøre dem bekendt med visse software- og firmapolitikker vedrørende økonomi.
En forholdsvis almindelig praksis, især i mindre operationer, involverer at promovere bogholdere indefra, når de får erfaring. En ekspedient vil muligvis gå op til en tilsynsposition som forretningsfører eller føre tilsyn med økonomi inden for en bestemt afdeling. Nogle bogholdere starter deres egen virksomhed efter at have fået erfaring, mens andre muligvis bliver revisorer.
Bogholderne arbejder typisk i et kontormiljø og opretholder regelmæssige timer, medmindre virksomheden har brug for økonomisk assistance efter timer. Arbejdet kan kræve lange perioder med koncentration for at undgå at begå fejl. En af risiciene ved dette erhverv vedrører gentagne belastningsskader, såsom karpaltunnelsyndrom, ved at arbejde på computere. Karpaltunnelsyndrom opstår fra hyppigt pres på nerver i håndleddet.