Jakie są różne rodzaje kwalifikacji księgowych?
Kwalifikacje do prowadzenia księgowości zazwyczaj zależą od wielkości firmy lub organizacji potrzebującej usług prowadzenia dokumentacji finansowej. Małe firmy mogą zatrudnić księgowego z małym doświadczeniem i wykształceniem średnim z wystarczającymi kursami matematyki. Większe firmy zwykle ustanawiają bardziej rygorystyczne kwalifikacje księgowe, w tym niektóre wykształcenie policealne lub certyfikację. Zakres obowiązków różni się również w zależności od wielkości organizacji i może wahać się od śledzenia dochodów i rachunków po przygotowywanie zestawień zysków i strat za pomocą arkuszy kalkulacyjnych.
Podstawowe kwalifikacje księgowe zwykle obejmują umiejętności liczbowe i dobre umiejętności matematyczne. Pracownicy ci powinni być również uczciwi i godni zaufania, ponieważ obchodzą się z pieniędzmi i mają dostęp do poufnych informacji finansowych. Niektórzy pracodawcy wymagają kontroli przeszłości kryminalnej w celu wykrycia przestępstwa związanego z kradzieżą. Kwalifikacje do prowadzenia księgowości zazwyczaj obejmują umiejętności obsługi komputera, ponieważ większość firm prowadzi elektroniczną dokumentację finansową.
Obowiązki prowadzenia ksiąg rachunkowych często obejmują przygotowywanie i dokonywanie depozytów bankowych po uzgodnieniu dochodów i wydatków. Ci specjaliści zazwyczaj płacą rachunki w odpowiednim czasie i śledzą konta klientów. W niektórych przypadkach przyjmują oni odpowiedzialność za listy płac i zamówienia zakupu. Zazwyczaj posiadają dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej, aby obsługiwać klientów z uprzejmością i profesjonalizmem.
Profesjonalne organizacje księgowe mogą oferować certyfikaty, jeśli jest to wymagane. Kursy zazwyczaj obejmują dopuszczalne praktyki księgowe w branży. W niektórych regionach księgowy potrzebuje co najmniej dwóch lat doświadczenia, zanim będzie mógł uzyskać certyfikat. Ciągłe klasy odświeżające mogą być potrzebne, aby utrzymać status certyfikatu.
Rachunkowość finansowa może obejmować miesięczne lub roczne raporty dla właścicieli firm lub rady powierniczej nadzorującej organizację. W przypadku niektórych zadań wymagane jest przygotowanie dokumentów dla audytorów wewnętrznych lub zewnętrznych. Niektóre agencje używają określonych kodów do rejestrowania przychodów i wydatków; kody te mogą być nauczane na miejscu. Małe firmy zwykle oferują szkolenia dla księgowych w celu zapoznania ich z określonym oprogramowaniem i polityką firmy dotyczącą finansów.
Dość powszechna praktyka, szczególnie w mniejszych operacjach, polega na promowaniu księgowych od wewnątrz w miarę zdobywania doświadczenia. Urzędnik może awansować na stanowisko nadzorcze jako kierownik biznesu lub nadzorować finanse w określonym dziale. Niektórzy księgowi rozpoczynają własną działalność po zdobyciu doświadczenia, podczas gdy inni mogą zostać audytorami.
Księgowi zazwyczaj pracują w biurze i utrzymują regularne godziny pracy, chyba że firma wymaga pomocy finansowej po godzinach. Praca może wymagać długich okresów koncentracji, aby uniknąć błędów. Jedno z zagrożeń związanych z tym zawodem dotyczy powtarzających się urazów spowodowanych przeciążeniem, takich jak zespół cieśni nadgarstka, podczas pracy na komputerach. Zespół cieśni nadgarstka występuje z częstego nacisku na nerwy w nadgarstku.