Hvad er de forskellige typer af kontorreceptionistjob?
Mange forskellige typer virksomheder og forretningsorganisationer vil ansætte receptionister til at arbejde i receptionen og hilse på klienter i en lobby eller et venteområde samt til at besvare telefoner og direkte opkald. Som et resultat er der en række forskellige typer kontorreceptionistjob, selvom de daglige jobopgaver normalt er ret ens overalt. Nogle af de mest almindelige steder at finde job hos kontorreceptionist inkluderer lægekontorer og hospitaler, hvor det er meget vigtigt, at telefonerne altid er dækket. Generelle forretningskontorer såsom ejendomsmægler er også almindelige foruden skoler eller praktisk talt enhver anden type virksomhedsorganisation.
Medicinske kontorer er måske den mest almindelige kilde til job på kontorreceptionist. Lægerkontorer vil typisk leje flere receptionister til at besvare telefonerne for at indstille aftaler, besvare spørgsmål og hilse på patienter, når de kommer ind på kontoret. Hospitaler vil også have receptionister og tavleselskaber til forskellige afdelinger, der udfører lignende opgaver. Ud over lægekontorer vil andre fagfolk såsom advokater, revisorer og konsulenter også have receptionister til at besvare deres telefoner og hilse på klienter, når de kommer ind i venteområdet. Ejendomsmæglerfirmaer vil altid have en kontorreceptionist, og ofte mere end én, til at udføre disse opgaver også.
Som en generel regel vil de fleste virksomheder også tilbyde kontorreceptionistjob. Producenter, professionelle kontorer såsom aviser eller magasinudgivere og praktisk talt enhver anden type virksomhed, hvor kunder eller leverandører muligvis ringer til eller er forbi, kræver nogen i receptionen. Kun virksomheder, hvor der absolut ikke er nogen chance for, at en potentiel klient stopper ved, vil ikke ansætte en receptionist receptionist, men selv i dette tilfælde kan visse interne afdelinger som lønningsliste eller menneskelige ressourcer ansætte en receptionist eller assistent til at besvare indgående opkald.
Skoler er også en stor mulighed for at finde kontorreceptionistjob. De fleste skoler bliver nødt til at have et par mennesker i receptionens frontområde på alle tidspunkter for at besvare telefoner og hjælpe studerende, personale og forældre med at finde vej rundt i skolen. Receptionister er især nødvendige om morgenen, når man deltager, og telefonerne vil være optaget. Dette er blot et par af de mest almindelige kilder til job i kontorreceptionisten, men at søge online eller blot ringe rundt kan afsløre andre muligheder for beskæftigelse.