オフィス受付の仕事の種類は何ですか？

さまざまな種類の企業やビジネス組織がフロントデスクで働く受付係を雇い、ロビーや待合室でクライアントを迎え、電話や直接の電話に応答します。 その結果、毎日の仕事のタスクが通常全体的にかなり似ている場合でも、多くの異なるタイプのオフィス受付の仕事があります。 オフィス受付の仕事を見つけるための最も一般的な場所には、診療所や病院があります。電話が常にカバーされていることが非常に重要です。 学校や実質的に他の種類の企業組織に加えて、不動産会社などの一般的な営業所も一般的です。

診療所は、おそらくオフィス受付の仕事の最も一般的なソースです。 医師のオフィスでは通常、複数の受付係を雇って電話に応答し、予約を入れたり、質問に答えたり、患者がオフィスに入ったときに挨拶したりします。 病院には、同様のタスクを完了するさまざまな部門の受付と配電盤オペレーターもいます。 診療所に加えて、弁護士、会計士、コンサルタントなどの専門家も受付に電話に応答し、待合室に入ると顧客を迎えます。 不動産代理店には、これらのタスクを実行するためのオフィス受付係が常駐し、多くの場合、複数人がいます。

原則として、ほとんどの企業はオフィス受付の仕事も提供します。 製造業者、新聞や雑誌の出版社などの専門オフィス、および顧客やベンダーが電話をかけたり立ち寄ったりする事実上他の種類のビジネスでは、フロントデスクに誰かが必要です。 潜在的なクライアントが立ち寄る可能性がまったくないビジネスのみがフロント受付を雇うことはありませんが、この場合でも、給与や人事などの特定の内部部門は、着信コールに応答するために受付またはアシスタントを雇う可能性があります。

また、学校はオフィス受付の仕事を見つける絶好の機会でもあります。 ほとんどの学校では、電話に応答し、生徒、スタッフ、および保護者が学校内を歩き回るのを助けるために、常にフロントレセプションエリアに数人を配置する必要があります。 受付は、午前中に特に必要であり、出席が取られ、電話が混雑します。 これらはオフィス受付の仕事の最も一般的なソースのほんの数例ですが、オンラインで検索したり、単に電話をかけたりするだけで、他の雇用機会を見つけることができます。