Hvad gør en Chief Academic Officer?
En administrerende direktør (CAO) er ansvarlig for at udvikle og administrere instruktionsplanen for en akademisk institution. Stillingen er typisk den mest seniorchef med ansvar for alle de komponenter, der omfatter det akademiske program og rapporterer direkte til præsidenten. Da det akademiske program er en skoles kerneprodukt, er CAO en titel, der kan sammenlignes med en administrerende direktør i en almindelig virksomhed.
Funktionelt udfører den akademiske chef officerer på tværs af fire traditionelle forretningsområder, da disse opgaver vedrører undervisningsprogrammet. Hans kerneopgaver kan klassificeres som produktudvikling. CAO sikrer, at læseplanerne for kredit- og ikke-kreditklasser er i overensstemmelse med en overordnet instruktionsvision og filosofi. Han udvikler planen for skolens akademiske tilbud og bestemmer, om disse tilbud imødekommer de nuværende og fremtidige behov hos studerende og forbedrer skolens position på markedet. Han opretter og vedligeholder også et system for kvalitetskontrol for at sikre, at produktet leverer den tilsigtede værdi til de studerende og overholder statens akademiske standarder.
Den akademiske chef deltager også i personaleadministration. Han er ansvarlig for at styre fakultetets rekruttering, fastholdelse og træning. Skolen vil sandsynligvis have en bestemt afdeling, der håndterer de faktiske administrative opgaver, men CAO fastlægger ansættelseskriterierne og den overordnede plan for personalets udvikling. Hvis der er et problem med at bevare et kvalificeret fakultet, er det CAO's job at finde og implementere en løsning.
Et andet vigtigt funktionelt område inden for chef for akademisk officer falder under finansiering. Han er ansvarlig for budgetterne til de akademiske afdelinger, herunder budgetplanlægning, udgiftsovervågning og rapportering til præsidenten og bestyrelsen. Skoler har typisk en økonomichef, der er ansvarlig for den samlede økonomi. CAO kanaliserer oplysninger fra sine afdelinger til finansafdelingen til brug i skolens masterøkonomiske plan.
Den akademiske chef udfører også administrative opgaver i forbindelse med undervisningsprogrammet. For eksempel sætter han klasseskemaet for det akademiske år, så hans kontor giver også støtte til skolens marketingafdeling til at oprette skolekataloget, beskrivelser af klasser og alt andet materiale, der beskriver skolens akademikere. CAO udvikler også operationelle politikker og systemer til støtte for fakulteter og studerende, styrer skolens akkreditering og overvåger typisk biblioteksystemet. Hans kontor yder forsknings- og skrivestøtte til skolens pengeindsamlingsafdeling, når han ansøger om tilskud til støtte for akademiske programmer.