Vad gör en akademisk chef?
En akademisk chef (CAO) ansvarar för att utveckla och administrera instruktionsplanen för en akademisk institution. Tjänsten är vanligtvis den högsta verkställande direktören som ansvarar för alla komponenter som omfattar det akademiska programmet och rapporterar direkt till presidenten. Eftersom det akademiska programmet är en skolas kärnprodukt, är CAO en titel som kan jämföras med en chef för verksamheten i ett vanligt företag.
Funktionellt utför den akademiska chefen tjänstemän i fyra traditionella affärsområden eftersom dessa uppgifter avser undervisningsprogrammet. Hans kärnansvar kan klassificeras som produktutveckling. CAO säkerställer att läroplanerna för kredit- och icke-kreditklasser överensstämmer med en övergripande instruktionsvision och filosofi. Han utvecklar planen för skolans akademiska erbjudanden och avgör om dessa erbjudanden uppfyller elevernas nuvarande och framtida behov och förbättrar skolans ställning på marknaden. Han etablerar och underhåller också ett system för kvalitetskontroll för att se till att produkten levererar det avsedda värdet till studenterna och uppfyller statens akademiska standarder.
Den akademiska chefen deltar också i personalhantering. Han ansvarar för att hantera fakultetsrekrytering, fasthållning och utbildning. Skolan kommer troligen att ha en specifik avdelning som hanterar de faktiska administrativa uppgifterna, men CAO fastställer anställningskriterierna och den övergripande planen för personalutveckling. Om det finns problem med att behålla kvalificerad fakultet är det CAO: s uppgift att hitta och implementera en lösning.
Ett annat viktigt funktionsområde för chefer för akademisk chef faller under finansiering. Han ansvarar för budgeterna för de akademiska avdelningarna, inklusive budgetplanering, kostnadsövervakning och rapportering till presidenten och styrelsen. Skolorna har vanligtvis en ekonomichef som ansvarar för den totala ekonomin. CAO tränar information från sina avdelningar till finansavdelningen för användning i skolans huvudfinansiella plan.
Den akademiska chefen utför också administrativa uppgifter som rör undervisningsprogrammet. Till exempel sätter han klassschemat för läsåret, så hans kontor ger också stöd till skolans marknadsavdelning för att skapa skolkatalogen, beskrivningar av klasser och allt annat material som beskriver skolans akademiker. CAO utvecklar också operativa policyer och system för att stödja fakulteten och studenter, hanterar skolans ackreditering och övervakar vanligtvis bibliotekssystemet. Hans kontor ger forskning och skrivstöd till skolans insamlingsavdelning när han ansöker om bidrag för att stödja akademiska program.