Wat doet een Chief Academic Officer?
Een Chief Academic Officer (CAO) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van het instructieplan voor een academische instelling. De functie is meestal de hoogste leidinggevende die verantwoordelijk is voor alle componenten van het academische programma en rapporteert rechtstreeks aan de president. Aangezien het academische programma het kernproduct van een school is, is de CAO een titel die vergelijkbaar is met een chief operating officer in een gewoon bedrijf.
Functioneel vervult de hoofd academische ambtenaar taken in vier traditionele bedrijfsgebieden, aangezien deze taken betrekking hebben op het educatieve programma. Zijn kerntaken kunnen worden geclassificeerd als productontwikkeling. De CAO zorgt ervoor dat de leerplannen voor credit- en niet-creditklassen voldoen aan een algemene instructievisie en filosofie. Hij ontwikkelt het plan voor het academische aanbod van de school en bepaalt of dat aanbod voldoet aan de huidige en toekomstige behoeften van studenten en de positie van de school op de markt verbetert. Hij stelt ook een systeem van kwaliteitscontrole op en onderhoudt dit om te zorgen dat het product de beoogde waarde levert aan de studenten en voldoet aan de academische normen van de staat.
De hoofd academische officier neemt ook deel aan human resources management. Hij is verantwoordelijk voor het beheren van werving, behoud en training van faculteiten. De school zal waarschijnlijk een specifieke afdeling hebben die de daadwerkelijke administratieve taken afhandelt, maar de CAO stelt de aanwervingscriteria en het algemene plan voor personeelsontwikkeling vast. Als er een probleem is met het behouden van een gekwalificeerde faculteit, is het de taak van de CAO om een oplossing te vinden en te implementeren.
Een ander belangrijk functiegebied van de functie van academisch directeur valt onder de financiering. Hij is verantwoordelijk voor de budgetten voor de academische afdelingen, inclusief budgetplanning, kostenbewaking en rapportage aan de president en de raad van bestuur. Scholen hebben doorgaans een financieel directeur die verantwoordelijk is voor de algehele financiën. De CAO leidt informatie van zijn afdelingen naar de financiële afdeling voor gebruik in het financiële hoofdplan van de school.
De academisch hoofdfunctionaris voert ook administratieve taken uit met betrekking tot het educatieve programma. Hij stelt bijvoorbeeld het lesrooster voor het academiejaar in, zodat zijn kantoor ook de marketingafdeling van de school ondersteunt bij het maken van de schoolcatalogus, beschrijvingen van klassen en ander materiaal dat de academici van de school beschrijft. De CAO ontwikkelt ook operationeel beleid en systemen ter ondersteuning van docenten en studenten, beheert de accreditatie van de school en houdt doorgaans toezicht op het bibliotheeksysteem. Zijn kantoor biedt onderzoek en schrijfondersteuning aan de fondsenwervende afdeling van de school bij het aanvragen van subsidies voor het ondersteunen van academische programma's.