Que fait un directeur des études?
Un responsable académique (CAO) est chargé d’élaborer et d’administrer le plan pédagogique d’un établissement universitaire. Le poste est généralement le plus haut dirigeant responsable de toutes les composantes du programme académique et rend compte directement au président. Le programme académique étant le produit principal d'une école, le CAO est un titre comparable à celui de directeur de l'exploitation d'une entreprise ordinaire.
Sur le plan fonctionnel, le responsable des affaires académiques exerce ses fonctions dans quatre domaines d’activité traditionnels, dans la mesure où ces tâches sont liées au programme d’enseignement. Ses principales responsabilités peuvent être classées comme développement de produits. Le CAO veille à ce que les programmes de cours crédités et non crédités soient conformes à une vision et à une philosophie pédagogiques globales. Il élabore le plan des offres académiques de l'école et détermine si ces offres répondent aux besoins actuels et futurs des étudiants et renforcent la position de l'école sur le marché. Il établit et maintient également un système de contrôle de la qualité pour s'assurer que le produit offre la valeur souhaitée aux étudiants et respecte les normes académiques de l'État.
Le responsable académique participe également à la gestion des ressources humaines. Il est responsable de la gestion du recrutement, du maintien en poste et de la formation du corps professoral. L’école aura probablement un département spécifique chargé des tâches administratives mais le CAO établit les critères d’embauche et le plan général de développement du personnel. S'il y a un problème pour retenir des professeurs qualifiés, c'est au CAO de trouver et de mettre en œuvre une solution.
Les finances sont un autre domaine fonctionnel important des fonctions de directeur des études. Il est responsable des budgets des départements académiques, notamment de la planification budgétaire, du suivi des dépenses et des rapports au président et au conseil d'administration. Les écoles auront généralement un directeur des finances responsable de l’ensemble des finances. Le CAO transfère les informations de ses départements au département des finances pour les utiliser dans le plan financier principal de l'école.
Le responsable académique effectue également des tâches administratives liées au programme d'enseignement. Par exemple, il définit l’horaire des cours pour l’année scolaire. Par conséquent, son bureau aide également le service marketing de l’école à créer le catalogue de l’école, les descriptions des cours et tout autre document décrivant les universitaires de l’école. Le CAO élabore également des politiques et des systèmes opérationnels pour aider les professeurs et les étudiants, gère l'accréditation de l'école et supervise généralement le système de bibliothèque. Son bureau fournit un soutien en matière de recherche et de rédaction au service de collecte de fonds de l'école lorsqu'il sollicite des subventions pour soutenir des programmes universitaires.