Co robi dyrektor akademicki?
Dyrektor akademicki (CAO) jest odpowiedzialny za opracowanie i zarządzanie planem nauczania dla instytucji akademickiej. Stanowisko to zazwyczaj zajmuje najwyższe stanowisko kierownicze we wszystkich elementach składających się na program akademicki i podlega bezpośrednio prezydentowi. Ponieważ program akademicki jest podstawowym produktem szkoły, CAO jest tytułem porównywalnym do dyrektora operacyjnego w zwykłej firmie.
Funkcjonalnie dyrektor akademicki wykonuje obowiązki w czterech tradycyjnych obszarach biznesowych, ponieważ obowiązki te dotyczą programu instruktażowego. Jego podstawowe obowiązki można zaklasyfikować jako rozwój produktu. CAO zapewnia, że programy nauczania dla klas kredytowych i innych niż kredyty są zgodne z ogólną wizją instruktażową i filozofią. Opracowuje plan szkolnych ofert akademickich i określa, czy oferty te odpowiadają obecnym i przyszłym potrzebom uczniów i wzmacniają pozycję szkoły na rynku. Ustanawia również i utrzymuje system kontroli jakości, aby upewnić się, że produkt zapewnia studentom zamierzoną wartość i spełnia stanowe standardy akademickie.
Dyrektor akademicki uczestniczy również w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Odpowiada za zarządzanie rekrutacją pracowników, utrzymywaniem kwalifikacji i szkoleniami. Szkoła prawdopodobnie będzie miała konkretny dział, który zajmie się faktycznymi zadaniami administracyjnymi, ale CAO ustala kryteria rekrutacji i ogólny plan rozwoju personelu. W przypadku problemu z utrzymaniem wykwalifikowanego wydziału, zadaniem CAO jest znalezienie i wdrożenie rozwiązania.
Kolejny ważny obszar funkcjonalny obowiązków dyrektora akademickiego podlega finansom. Odpowiada za budżety działów akademickich, w tym za planowanie budżetu, monitorowanie wydatków i raportowanie do prezesa i rady powierniczej. Szkoły zazwyczaj mają dyrektora finansowego odpowiedzialnego za całość finansów. CAO przekazuje informacje ze swoich działów do działu finansów, aby wykorzystać je w głównym planie finansowym szkoły.
Dyrektor akademicki wykonuje również zadania administracyjne związane z programem nauczania. Na przykład ustala harmonogram zajęć na rok akademicki, więc jego biuro zapewnia również wsparcie szkolnemu działowi marketingu w tworzeniu szkolnego katalogu, opisów zajęć i wszelkich innych materiałów opisujących nauczycieli akademickich. CAO opracowuje również zasady i systemy operacyjne wspierające wykładowców i studentów, zarządza akredytacją szkoły i zazwyczaj nadzoruje system biblioteczny. Jego biuro zapewnia wsparcie w zakresie badań i pisania w szkolnym dziale pozyskiwania funduszy podczas ubiegania się o granty na wsparcie programów akademickich.