Hvad gør en distributionsleder?
En distributionsvejleder fører tilsyn med og administrerer det daglige ansvar i forbindelse med et virksomheds distributionscenter. Denne person overvåger processen med at modtage og sende produkter. Han har til opgave at designe og implementere strategier for at sikre, at distributionen kører glat og effektivt. Han er også ansvarlig for centrets præstation såvel som for at sikre, at distributionsmedarbejdere følger et strengt direktiv.
Jobbet som distributionsvejleder kræver, at den enkelte sørger for, at alt lager er korrekt dokumenteret og bogført. Derudover skal det opbevares tilgængeligt, så det hurtigt kan flyttes ud af anlægget efter behov. Vejlederen skal imødekomme kundernes behov og yde hurtig service, mens han opretholder virksomhedens politikker og procedurer. Hans mål er ikke kun at etablere et effektivt distributionsmiljø, men også skabe en sikker arbejdsplads for ansatte også.
Denne person forventes at identificere nye omkostningsbesparende foranstaltninger til implementering i distributionssystemet. Derudover skulle han arbejde på at forbedre strategier for at øge den samlede ydeevne og dygtighed i distributionsmodellen. Distributionsvejlederen er mest succesrig, når han er i stand til at dyrke et højt moralniveau blandt de ansatte. At tage forslag og gennemføre medarbejderanbefalinger er et vigtigt skridt i retning af at nå dette.
Det er vigtigt, at distributionslederen sørger for, at routinginformation stemmer overens med salgsordrer, og at der ikke er alvorlige kommunikationsfejl. Problemer i distributionskæden kan koste en virksomhed enormt i tid og ressourcer. Denne person skal overvåge taggenvindingsprocessen og skibets bekræftelsesfunktion dagligt. Han skal også sikre, at alle udgående pakker er i overensstemmelse med bestemmelsesstedets love, især på internationale ordrer.
Kvalitetsstandarder skal følges i overensstemmelse med virksomhedens politik. Distributionslederen kontrolleres ofte af øverste ledelse for at sikre, at standarderne er opfyldt. Vejlederen er ansvarlig for at uddanne nye medarbejdere i distributionscentret og sikre, at de forstår sikkerhedsretningslinjerne og hvad der forventes af dem. Hele distributionsteamet følger instruktionen for distributionslederen, og som et resultat bærer vejlederen det meste af ansvaret, hvis der opstår en alvorlig funktionsfejl.
Distributionslederen forventes at holde sig i konstant kontakt med chefer for at give input til distributionscentrets udviklende behov. Han er også ansvarlig for at identificere potentielle problemer, inden de opstår. En god vejleder vil videregive strategisk information til sine chefer om, hvordan man øger effektiviteten. Distributionsvejlederen er i sidste ende en af de mest integrerede tal i processen med at drive en effektiv og rentabel virksomhed.