Hvad gør en rekrutteringsadministrator?
En rekrutteringsadministrator arbejder normalt i regi af en virksomheds afdeling for menneskelige ressourcer (HR) og håndterer forespørgsler vedrørende jobrekrutteringsinitiativer. Hans eller hendes opgaver kan omfatte besvarelse af forespørgsler vedrørende jobåbninger, sigtning gennem curriculum vitae eller genoptagelse, eller organisering og vedligeholdelse af data relateret til et virksomheds rekrutteringsaktiviteter. Dette erhverv indebærer ofte at udføre nogle analytiske opgaver, såsom at spore rekrutteringsomkostninger, eller hvor lang tid en bestemt jobåbning forbliver ledig.
De, der arbejder i denne egenskab, tjener ofte virksomheder med store personalebehov. En rekrutteringsadministrator kan også arbejde for et firma, der leverer personaleydelser til andre virksomheder eller organisationer. Normalt betragtet som et vigtigt operationelt område inden for menneskelige ressourcer, kan stillingen med at administrere en virksomheds rekrutteringsaktiviteter også involvere håndtering af forespørgsler fra jobansøgere. En rekrutteringsadministrator foretager ofte baggrundsundersøgelser af potentielle rekrutterer også.
Forskellige andre opgaver er ofte en del af jobbeskrivelsen i denne særlige karrierevej. En af de mere vigtige opgaver er ofte at gennemgå ansøgninger fra jobsøgende. De, der arbejder i denne position, forventes generelt at være detaljerede. De er typisk fokuseret på at holde de store mængder indgående og udgående HR-relaterede forespørgsler og korrespondance organiseret og kategoriseret. Som et resultat er en betydelig mængde dataindtastning og styring normalt involveret i denne positions jobopgaver.
En række andre administrative og salgsfremmende opgaver tildeles ofte en virksomheds rekrutteringsadministrator. Rekruttering og ansættelsesaktiviteter kræver ofte, at der udarbejdes og formidles meddelelser om ansættelse af job til offentligheden. Ansættelsesbegivenheder kan også organiseres af en administrator med ansvar for talentindsamling. Udviklingen af rekrutteringstidsplanerne, der er involveret i udfyldelse af stillinger, er også ofte opdraget til ansættelsesadministratoren.
Nogle analytiske opgaver er normalt også en del af ansvarsområderne. For at sikre, at virksomhedens rekrutteringsindsats udfylder ledige stillinger på en effektiv og omkostningseffektiv måde, kan administratoren måle og beregne det gennemsnitlige tidsrum, det tager at udfylde en stilling, og korrelere det med rekrutteringsudgifter til job. Som et resultat kan han eller hun drage konklusioner, som ledelsen derefter kan bruge til mere effektivt at udføre rekrutteringsaktiviteter.
Andre analyser, som et firma kan udføre med hensyn til ansættelsesaktiviteter, inkluderer ofte måling af antal rekruttering af mindretal. Udtrykket rekrutteringsadministrator bruges hyppigere i andre engelsktalende lande end USA. I USA kan lignende jobansvar kategoriseres som en rekrutterer af menneskelige ressourcer eller udøvende headhunter.