Hva gjør en rekrutteringsadministrator?
En rekrutteringsadministrator jobber vanligvis i regi av et selskaps avdeling for HR (HR), og håndterer henvendelser knyttet til stillingsrekrutteringstiltak. Hans eller hennes oppgaver kan omfatte å svare på spørsmål angående stillingsåpninger, sile gjennom curriculum vitae eller gjenoppta, eller organisere og vedlikeholde data relatert til et virksomhets rekrutteringsaktiviteter. Dette yrket innebærer ofte å utføre noen analytiske oppgaver, for eksempel å spore rekrutteringskostnader, eller hvor lang tid en bestemt jobbåpning forblir ledig.
De som jobber i denne kapasiteten, betjener ofte selskaper med store bemanningsbehov. En rekrutteringsadministrator kan også jobbe for et selskap som leverer bemanningstjenester til andre firmaer eller organisasjoner. Vanligvis ansett som et viktig driftsområde innen menneskelige ressurser, kan stillingen til å administrere et virksomhets rekrutteringsvirksomhet også innebære håndtering av henvendelser fra jobbsøkere. En rekrutteringsadministrator foretar ofte bakgrunnsundersøkelser av potensielle rekrutter også.
Ulike andre oppgaver er ofte en del av stillingsbeskrivelsen i denne karriereveien. En av de viktigste oppgavene er ofte å gjennomgå søknader fra arbeidssøkere. De som jobber i denne stillingen, forventes generelt å være detaljorienterte. De er vanligvis fokusert på å holde det som kan være store mengder innkommende og utgående HR-relaterte spørsmål og korrespondanse organisert og kategorisert. Som et resultat er en betydelig mengde dataregistrering og styring vanligvis involvert i denne stillingens stillingsoppgaver.
En rekke andre administrative og salgsfremmende oppgaver tildeles ofte en virksomhets rekrutteringsadministrator. Rekrutterings- og ansettelsesaktiviteter krever ofte å utarbeide og formidle varsler om stillingsrekruttering til publikum. Ansettelsesarrangementer kan også organiseres av en administrator med ansvar for talentinnsamling. Utviklingen av rekrutterings tidslinjer involvert i å fylle stillinger er også ofte oppgave til rekrutteringsadministratoren.
Noen analytiske oppgaver er vanligvis også en del av ansvaret. For å sikre at selskapets rekrutteringsinnsats fyller ledige stillinger på en effektiv og kostnadseffektiv måte, kan administratoren måle og beregne gjennomsnittlig tid det tar å fylle en stilling, og korrelere det med utgifter til rekruttering av stillinger. Som et resultat kan han eller hun trekke konklusjoner som ledelsen kan bruke for å effektivisere rekrutteringsaktiviteter.
Andre analyser som et firma kan utføre med tanke på ansettelsesaktiviteter inkluderer ofte måling av antall rekruttering av minoriteter. Begrepet rekrutteringsadministrator blir oftere brukt i andre engelsktalende land enn USA. I USA kan lignende stillingsansvar kategoriseres som en personellrekrutterer eller utøvende headhunter.