Co robi administrator rekrutacji?

Administrator rekrutacji zasadniczo działa w ramach działu zasobów ludzkich firmy (HR), zajmując się zapytaniami dotyczącymi inicjatyw rekrutacyjnych. Do jego obowiązków może należeć odpowiadanie na zapytania dotyczące ofert pracy, przeglądanie życiorysów lub życiorysów, a także organizowanie i utrzymywanie danych związanych z działalnością rekrutacyjną firmy. Zawód ten często wiąże się z wykonywaniem niektórych zadań analitycznych, takich jak śledzenie kosztów rekrutacji lub ilość czasu na zwolnienie danego stanowiska pracy.

Osoby pracujące na tym stanowisku często służą firmom o dużych potrzebach kadrowych. Administrator rekrutacji może również pracować dla firmy, która świadczy usługi kadrowe innym firmom lub organizacjom. Zwykle uważany za ważny obszar operacyjny w ramach zasobów ludzkich, stanowisko kierujące działaniami rekrutacyjnymi firmy może również obejmować obsługę zapytań osób ubiegających się o pracę. Administrator rekrutacji często przeprowadza również dochodzenie w tle dotyczące potencjalnych rekrutów.

Różne inne obowiązki są często częścią opisu stanowiska w tej konkretnej ścieżce kariery. Jednym z ważniejszych zadań jest często przeglądanie wniosków osób poszukujących pracy. Od osób pracujących na tym stanowisku oczekuje się, że będą zorientowane na szczegóły. Zazwyczaj koncentrują się na organizowaniu i kategoryzowaniu dużej liczby przychodzących i wychodzących zapytań związanych z zasobami ludzkimi oraz korespondencji. W rezultacie znaczna część wprowadzania danych i zarządzania jest zwykle zaangażowana w obowiązki na tym stanowisku.

Wiele innych zadań administracyjnych i promocyjnych jest często przydzielanych administratorowi rekrutacji firmy. Działania związane z rekrutacją i zatrudnianiem często wymagają sporządzania i rozpowszechniania ogłoszeń o rekrutacji do publicznej wiadomości. Wydarzenia związane z zatrudnieniem mogą być również organizowane przez administratora odpowiedzialnego za pozyskiwanie talentów. Opracowanie harmonogramów rekrutacji związanych z obsadzaniem stanowisk jest również często zlecane administratorowi rekrutacji.

Niektóre zadania analityczne są zwykle również częścią obowiązków. W celu zapewnienia, że ​​wysiłki rekrutacyjne firmy będą wypełniać wolne miejsca pracy w efektywny i opłacalny sposób, administrator może mierzyć i obliczać średni czas potrzebny do obsadzenia stanowiska oraz skorelować to z kosztami rekrutacji. W rezultacie może on wyciągnąć wnioski, które kierownictwo może następnie wykorzystać do bardziej skutecznego prowadzenia działań rekrutacyjnych.

Inne analizy, które firma może przeprowadzać w związku z działalnością rekrutacyjną, często obejmują mierzenie wskaźników rekrutacji mniejszości. Termin „administrator rekrutacji” jest częściej używany w krajach anglojęzycznych innych niż USA. W Stanach Zjednoczonych podobne obowiązki związane z pracą mogą być sklasyfikowane jako osoba zajmująca się rekrutacją lub headhunterem.