Was macht ein Recruitment Administrator?
Ein Rekrutierungsadministrator arbeitet in der Regel innerhalb der Personalabteilung eines Unternehmens und bearbeitet Anfragen im Zusammenhang mit Initiativen zur Einstellung von Arbeitskräften. Zu seinen Aufgaben kann das Beantworten von Fragen zu Stellenangeboten, das Durchsuchen von Lebensläufen oder Lebensläufen oder das Organisieren und Verwalten von Daten im Zusammenhang mit den Rekrutierungsaktivitäten eines Unternehmens gehören. In diesem Beruf sind häufig einige analytische Aufgaben zu erledigen, z. B. die Nachverfolgung der Einstellungskosten oder der Zeitraum, in dem eine bestimmte Stelle nicht besetzt ist.
Diejenigen, die in dieser Funktion arbeiten, bedienen häufig Unternehmen mit hohem Personalbedarf. Ein Rekrutierungsadministrator kann auch für ein Unternehmen arbeiten, das Personaldienstleistungen für andere Unternehmen oder Organisationen erbringt. In der Regel als wichtiger Arbeitsbereich innerhalb der Personalabteilung betrachtet, kann die Verwaltung der Rekrutierungsaktivitäten eines Unternehmens auch die Bearbeitung von Anfragen von Bewerbern umfassen. Ein Rekrutierungsadministrator führt häufig Hintergrunduntersuchungen zu potenziellen Rekruten durch.
Verschiedene andere Aufgaben sind oft Teil der Stellenbeschreibung in diesem bestimmten Karriereweg. Eine der wichtigsten Aufgaben ist häufig die Prüfung der Bewerbungen von Arbeitssuchenden. Es wird allgemein erwartet, dass diejenigen, die in dieser Position arbeiten, detailorientiert sind. Sie konzentrieren sich in der Regel darauf, große Mengen an eingehenden und ausgehenden HR-bezogenen Anfragen und Korrespondenz zu organisieren und zu kategorisieren. Infolgedessen ist in der Regel ein erheblicher Teil der Dateneingabe und -verwaltung mit den Aufgaben dieser Position verbunden.
Eine Vielzahl anderer Verwaltungs- und Werbeaufgaben wird häufig dem Personalverwalter eines Unternehmens zugewiesen. Rekrutierungs- und Einstellungsaktivitäten erfordern häufig das Verfassen und Verbreiten von Stellenausschreibungen an die Öffentlichkeit. Einstellungsveranstaltungen können auch von einem für die Talentakquise zuständigen Administrator organisiert werden. Die Entwicklung der Einstellungsfristen für die Besetzung von Positionen ist ebenfalls Aufgabe des Einstellungsverwalters.
Einige analytische Aufgaben sind in der Regel ebenfalls Teil der Zuständigkeiten. Um sicherzustellen, dass die Rekrutierungsbemühungen des Unternehmens Vakanzen auf effiziente und kostengünstige Weise besetzen, kann der Administrator die durchschnittliche Zeitdauer für die Besetzung einer Position messen und berechnen und diese mit den Kosten für die Einstellung von Arbeitsplätzen korrelieren. Infolgedessen kann er oder sie Schlussfolgerungen ziehen, die das Management dann verwenden kann, um Rekrutierungsaktivitäten effektiver durchzuführen.
Andere Analysen, die ein Unternehmen in Bezug auf Einstellungsaktivitäten durchführen kann, umfassen häufig die Messung der Einstellungsquoten von Minderheiten. Der Begriff Personalberater wird in anderen englischsprachigen Ländern als den USA häufiger verwendet. In den USA werden ähnliche Aufgabenbereiche möglicherweise als Personalberater oder Executive Headhunter eingestuft.