Vad gör en rekryteringsadministratör?
En rekryteringsadministratör arbetar i allmänhet inom ett företags personalavdelning (HR) och hanterar utredningar avseende rekryteringsinsatser. Hans eller hennes uppgifter kan omfatta att svara på frågor rörande jobböppningar, siktning av CV eller CV eller organisering och underhåll av uppgifter relaterade till ett företags rekryteringsverksamhet. Detta yrke innebär ofta att utföra några analytiska uppgifter, som att spåra rekryteringskostnader, eller hur mycket tid en viss jobböppning förblir ledig.
De som arbetar i denna egenskap tjänar ofta företag med stora bemanningsbehov. En rekryteringsadministratör kan också arbeta för ett företag som tillhandahåller bemanningstjänster till andra företag eller organisationer. Vanligtvis anses ett viktigt operativt område inom mänskliga resurser, kan ställningen att administrera ett företags rekryteringsverksamhet också innebära att hantera förfrågningar från arbetssökande. En rekryteringsadministratör genomför också ofta bakgrundsundersökningar av potentiella rekryteringar.
Olika andra uppgifter är ofta en del av arbetsbeskrivningen i denna karriärväg. En av de viktigare uppgifterna är ofta att granska ansökningar från arbetssökande. De som arbetar i denna position förväntas vanligtvis vara detaljorienterade. De är vanligtvis fokuserade på att hålla vad som kan vara stora mängder inkommande och utgående HR-relaterade frågor och korrespondens organiserade och kategoriserade. Som ett resultat är en betydande mängd datainmatning och hantering vanligtvis involverad i denna positions arbetsuppgifter.
En mängd andra administrativa och reklamuppgifter tilldelas ofta till ett företags rekryteringsadministratör. Rekryterings- och anställningsaktiviteter kräver ofta att utarbeta och sprida meddelanden om rekrytering av tjänster till allmänheten. Anställningsevenemang kan också organiseras av en administratör som ansvarar för talangförvärv. Utvecklingen av rekryterings tidslinjer som är involverade i att fylla tjänster är också vanligtvis uppdrag för rekryteringsadministratören.
Vissa analytiska uppgifter är vanligtvis också en del av ansvaret. För att säkerställa företagets rekryteringsinsatser fyller lediga platser på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt kan administratören mäta och beräkna den genomsnittliga tid det tar för att fylla en position och korrelera det med rekryteringsutgifterna. Som ett resultat kan han eller hon dra slutsatser som ledningen sedan kan använda för att effektivare bedriva rekryteringsaktiviteter.
Andra analyser som ett företag kan göra när det gäller anställningsaktiviteter inkluderar ofta mätningshastigheter för minoritetsrekrytering. Begreppet rekryteringsadministratör används oftare i andra engelsktalande länder än USA. I USA kan liknande jobbansvar kategoriseras som en personalrekryterare eller verkställande chef.