Wat doet een wervingsbeheerder?

Een wervingsadministrateur werkt over het algemeen binnen de auspiciën van de HR-afdeling van een bedrijf en behandelt vragen met betrekking tot initiatieven voor het werven van vacatures. Zijn of haar taken kunnen het beantwoorden van vragen over vacatures omvatten, het doorzoeken van curriculum vitae of cv's, of het organiseren en bijhouden van gegevens met betrekking tot de wervingsactiviteiten van een bedrijf. Dit beroep houdt vaak in dat sommige analytische taken worden uitgevoerd, zoals het bijhouden van wervingskosten, of de hoeveelheid tijd dat een bepaalde vacature vacant blijft.

Degenen die in deze hoedanigheid werken, bedienen vaak bedrijven met grote personeelsbehoeften. Een wervingsbeheerder kan ook werken voor een bedrijf dat personeelsdiensten verleent aan andere bedrijven of organisaties. Meestal beschouwd als een belangrijk operationeel gebied binnen human resources, kan de positie van het beheren van wervingsactiviteiten van een bedrijf ook het afhandelen van vragen van sollicitanten inhouden. Een wervingsbeheerder voert vaak ook achtergrondonderzoeken uit naar potentiële rekruten.

Verschillende andere taken maken vaak deel uit van de functiebeschrijving in dit specifieke carrièrepad. Een van de belangrijkste taken is het beoordelen van sollicitaties van werkzoekenden. Van degenen die in deze functie werken, wordt doorgaans verwacht dat ze detailgericht zijn. Ze zijn meestal gericht op het georganiseerd en gecategoriseerd houden van grote hoeveelheden inkomende en uitgaande HR-gerelateerde vragen en correspondentie. Als gevolg hiervan is meestal een aanzienlijke hoeveelheid gegevensinvoer en -beheer betrokken bij de taken van deze functie.

Een verscheidenheid aan andere administratieve en promotionele taken worden vaak toegewezen aan de wervingsbeheerder van een bedrijf. Werving- en aanwervingsactiviteiten vereisen vaak het opstellen en verspreiden van aankondigingen van vacatures voor het publiek. Het inhuren van evenementen kan ook worden georganiseerd door een beheerder die verantwoordelijk is voor talentwerving. De ontwikkeling van de wervingstijdlijnen die betrokken zijn bij het invullen van functies, wordt ook vaak opgedragen aan de wervingsbeheerder.

Sommige analytische taken maken meestal ook deel uit van de verantwoordelijkheden. Om ervoor te zorgen dat de wervingsinspanningen van het bedrijf vacatures op een efficiënte en kosteneffectieve manier vervullen, kan de beheerder de gemiddelde tijd meten en berekenen die nodig is om een ​​functie in te vullen, en deze correleren met wervingskosten. Als gevolg hiervan kan hij of zij conclusies trekken die het management vervolgens kan gebruiken om wervingsactiviteiten effectiever uit te voeren.

Andere analyses die een bedrijf kan uitvoeren met betrekking tot aanwervingsactiviteiten omvatten vaak het meten van de percentages van werving van minderheden. De term wervingsadministrateur wordt vaker gebruikt in andere Engelstalige landen dan de VS. In de VS kunnen vergelijkbare taken worden gecategoriseerd als een recruiter voor human resources of headhunter voor leidinggevenden.