Hvad gør en regnskabsfører?

I næsten alle sammenhænge er en regnskabsfører en finansiel professionel, der arbejder for at være sikker på, at en virksomheds bøger er afbalanceret, og at alle udgifter og kreditter registreres korrekt. Specifikke regnskabsopgaver i hovedbogen kan variere markant fra organisation til organisation. I nogle indstillinger er hovedbokholderen en associeret entry-level, der er ansvarlig for at organisere grundlæggende papirarbejde og udføre rutinemæssig faktakontrol, før de videresender rapporter til flere ledende regnskabsfolk. Regnskabsførere kan også spille en meget mere senior rolle, men ofte udøve tilsyn og håndhæve standardprocedurer.

Udtrykket ”hovedbog” bruges normalt i erhvervslivet til at henvise til en virksomheds grundlæggende daglige regnskab. Før fremkomsten af ​​computerdatabaseteknologi blev hovedbokerne opbevaret på papir, ofte i specifikke hovedbøger til notebooks. Kreditter blev noteret på den ene side, og debiteringer blev noteret på den anden side. Afdelinger blev normalt forpligtet til at registrere deres transaktioner i hovedbogen dagligt, som derefter blev gennemgået og afstemt af hovedbogen.

Selvom hovedbøger nu er sjældne, er processen med regelmæssig sporing af udgifter allestedsnærværende. Det meste af tiden sker det online eller gennem specialiserede regnskabssoftwareprogrammer. Nogle af disse programmer vil automatisk sammenstille poster på tværs af kontorer og afdelinger, og mange vil generere forsoningsrapporter og resuméer ganske let. Der er dog stadig et behov for menneskelig tilsyn. Dette kommer oftest hos personen til hovedbogen.

I de fleste virksomheder er hovedbokholderen ansvarlig for at implementere og overvåge den finansielle tracking-software. Han eller hun skal normalt lære ansatte at bruge systemet og skal håndhæve regelmæssige, ærlige poster. Revisor foretager normalt tilfældige revisioner og holder øje med uoverensstemmelser fra dag til dag eller år til år.

Hovedbøger er en vigtig del af virksomhedens finansiering, men de er på ingen måde det komplette billede. Praksis med hovedbokføring skal normalt blandes med større forretningsforhold, herunder fusioner, erhvervelser, overskud og salg på højt niveau. Skatteregnskab og planlægning kommer også i spil.

Det meste af tiden inkluderer jobbeskrivelsen til hovedbokholderen omfattende interaktion med andre regnskabsfolk. Han eller hun skal repræsentere de daglige økonomiske transaktioner og små kontantudgifter og skal sikre, at de er ordentligt indarbejdet i budgettet og det samlede økonomiske landskab. I nogle virksomheder, især små virksomheder, arbejder hovedbogen til med disse udgifter alene. Regnskabsjob for hovedbøger er generelt flere positioner på entry-level, fordi de data, de arbejder med, er relativt enkle. I større multinationale omgivelser kan de dog føre tilsyn med mange afdelinger-baserede fagfolk og måske blive betragtet som højere medarbejdere.

Uanset omfanget af deres ansvar eller deres anciennitet i en organisation holdes regnskabsførere næsten altid på samme standard som alle andre regnskabsfolk. Specifikke regnskabskrav til hovedbok varierer baseret på kontekst, men inkluderer altid en grundlæggende regnskabsgrad og inkluderer normalt relevante lokale certificeringer og licenser. Mange regnskabsførere bruger deres evner til at gå videre til højere positioner, når tiden går.