Hvad gør en hovedboks -revisor?

I næsten alle sammenhænge er en generel bogholder er en finansiel professionel, der arbejder for at være sikker på, at en virksomheds bøger er afbalanceret, og at alle udgifter og kreditter registreres korrekt. Specifikke generelle hovedboksrevisorer kan variere markant fra organisation til organisation. I nogle indstillinger er hovedboks-revisoren en tilknyttet entry-level, der er tiltalt for at organisere grundlæggende papirarbejde og udføre rutinemæssig faktakontrol, før de videresender rapporter til flere højtstående regnskabsfolk. Ledger -regnskabsfolk kan også spille en meget mere senior rolle, men ofte udøver tilsyn og håndhæver standardprocedurer.

Udtrykket "General Ledger" bruges generelt i erhvervslivet til at henvise til en virksomheds grundlæggende, daglige regnskab. Før fremkomsten af ​​computerdatabaseteknologi blev hovedbøger opbevaret på papir, ofte i specifikke hovedboks -bøger. Kreditter blev opført på den ene side, og debiteringerne blev anført på den anden side. Afdelinger blev normalt forpligtet til at registrere deresTransaktioner i hovedbogsbogen på daglig basis, som derefter blev gennemgået og forsonet af Ledger -revisoren.

Selvom hovedbøger nu er sjældne, er processen med regelmæssigt sporing af udgifter allestedsnærværende. Det meste af tiden sker det online eller gennem specialiserede regnskabssoftwareprogrammer. Nogle af disse programmer udarbejder automatisk poster på tværs af kontorer og afdelinger, og mange vil generere forsoningsrapporter og resume ganske let. Der er dog normalt stadig et behov for menneskelig tilsyn. Dette kommer oftest i personen fra den generelle hovedbog.

I de fleste virksomheder er hovedboksaktøren ansvarlig for at implementere og overvåge den økonomiske tracking -software. Han eller hun skal normalt lære medarbejderne, hvordan man bruger systemet og skal håndhæve regelmæssige, ærlige poster. Revisor udfører normalt tilfældige revisioner og holder øje med DISCEPANCIES fra dag til dag eller år til år.

Ledgers er en vigtig del af virksomhedsfinansiering, men de er på ingen måde det komplette billede. Praksisen med hovedboksregnskab skal normalt blandes med større erhvervsdrivende, herunder fusioner, erhvervelser, overskud og salg på højt niveau. Skatregnskab og planlægning kommer også i spil.

Det meste af tiden inkluderer den generelle ledelsesregnskabsjobbeskrivelse omfattende interaktion med andre regnskabsfolk. Han eller hun skal repræsentere de daglige økonomiske transaktioner og småkontantudgifter og skal sikre, at de er ordentligt indarbejdet i budgettet og det samlede økonomiske landskab. I nogle virksomheder, især små, arbejder den generelle hovedboks -bogholder alene på disse udgifter. General Ledger Accountant Jobs er generelt flere positioner på entry-level, fordi de data, de arbejder med, er relativt enkle. I større multinationale indstillinger kan de imidlertid føre tilsyn med mange divisionsbaserede fagfolk og kan væreovervejede flere senioransatte.

Uanset omfanget af deres ansvar eller deres anciennitet inden for en organisation holdes Ledger -regnskabsfolk næsten altid til den samme standard som andre regnskabsfolk. Specifikke Ledger Accountant -krav varierer baseret på kontekst, men inkluderer altid en grundlæggende regnskabsgrad og inkluderer normalt relevante lokale certificeringer og licenser. Mange hovedboks -regnskabsfolk bruger deres evner til at gå videre til højere positioner, når tiden går.