Que fait un comptable du grand livre?
Dans presque tous les contextes, un comptable du grand livre est un professionnel de la finance qui veille à ce que les livres d’une entreprise soient équilibrés et à ce que toutes les dépenses et tous les crédits soient correctement enregistrés. Les tâches spécifiques du grand livre peuvent varier considérablement d’une organisation à l’autre. Dans certains contextes, le comptable du grand livre est un associé de premier niveau chargé d’organiser les tâches administratives de base et de vérifier les faits avant de transmettre les rapports à des comptables plus expérimentés. Les comptables du grand livre peuvent également jouer un rôle beaucoup plus important, mais exercent souvent une surveillance et appliquent des procédures opérationnelles standard.
L'expression «grand livre général» est généralement utilisée dans les entreprises pour désigner la comptabilité de base quotidienne d'une entreprise. Avant l'avènement de la technologie des bases de données informatiques, les grands livres étaient conservés sur papier, souvent dans des cahiers particuliers. Les crédits étaient énumérés d'un côté et les débits de l'autre côté. Les départements étaient généralement tenus de consigner quotidiennement leurs transactions dans le livre du grand livre, lequel était ensuite examiné et rapproché par le comptable du grand livre.
Bien que les livres de grand livre soient maintenant rares, le processus de suivi régulier des dépenses est omniprésent. La plupart du temps, cela se fait en ligne ou par le biais de logiciels de comptabilité spécialisés. Certains de ces programmes compileront automatiquement les entrées dans les bureaux et les services, et beaucoup généreront assez facilement des rapports et des résumés de rapprochement. Il y a cependant toujours un besoin de surveillance humaine. Cela vient le plus souvent de la personne du comptable général.
Dans la plupart des entreprises, le comptable du grand livre est responsable de la mise en œuvre et du suivi du logiciel de suivi financier. Il ou elle doit généralement apprendre aux employés comment utiliser le système et doit appliquer des règles de saisie régulières et honnêtes. Le comptable effectue généralement des audits aléatoires et surveille les écarts d'un jour à l'autre ou d'année en année.
Les grands livres constituent une partie importante de la finance d'entreprise, mais ils ne constituent en aucun cas une image complète. La pratique de la comptabilité par le grand livre doit généralement s’intégrer dans les grandes transactions d’entreprise, telles que les fusions, les acquisitions, les bénéfices et les ventes de haut niveau. La comptabilité fiscale et la planification entrent également en jeu.
La plupart du temps, la description de travail du grand livre comprend une interaction poussée avec d’autres comptables. Il ou elle doit représenter les transactions financières quotidiennes et les dépenses de la petite caisse et doit veiller à ce qu'elles soient correctement intégrées au budget et au paysage financier global. Dans certaines entreprises, en particulier les petites, le comptable du grand livre travaille uniquement sur ces dépenses. Les emplois de grand comptable sont généralement des postes de débutants, car les données sur lesquelles ils travaillent sont relativement simples. Dans les grandes multinationales, toutefois, ils pourraient superviser de nombreux professionnels de divisions et pourraient être considérés comme des employés plus expérimentés.
Indépendamment de l'étendue de leurs responsabilités ou de leur ancienneté au sein d'une organisation, les comptables du grand livre sont presque toujours tenus de respecter les mêmes normes que tous les autres comptables. Les exigences spécifiques du grand livre varient en fonction du contexte mais incluent toujours un diplôme de base en comptabilité et incluent généralement les certifications et licences locales appropriées. De nombreux comptables du grand livre utilisent leurs compétences pour accéder à des postes plus élevés au fil du temps.