Hvad gør en produktionskontor?
En produktionskontor fører tilsyn med dokumentopsamling og -behandling for et firma, der arbejder i fremstillingsindustrien. Denne kontorist udfører en række jobfunktioner, fra rekordopbevaring til afdelingssamarbejde. Hun er typisk ansvarlig for lagring af data og poster, der vedrører fremstilling og arbejder også med produktionsplanlægning og kvalitetstest. En fremstillingskontor kan også være påkrævet at lagerbeholdning, placere ordrer og kommunikere information til andre.
Hovedkomponenten i denne kontorist er tilsynet med dokumentation, der vedrører at fremstille produkter og levere dem. Dette involverer normalt indsamling af kvitteringer og ordrer, analysen af disse poster og efter den relevante lagringspraksis. I de fleste tilfælde skal en produktionskontor indsende rapporter baseret på indsamlingen af fremstillingsdata, såsom maskine og arbejdsproduktion.
Denne kontorist skal også tæt spore forsyninger, der bruges til fremstilling af end beregne de tilknyttede omkostninger. Dette kan involvere, at kontorist er ansvarlig for et afdelingsbudget. Hun vil sandsynligvis være ansvarlig for at sikre sig, at ethvert produktionshold er godt forsynet med dele for at afslutte deres kundeordrer. Produktionskontorer bruger ofte meget tid på at undersøge denne beholdning, rapportere oplysninger til de relevante afdelinger eller leverandører og sikre, at aktien opdateres og registreres.
Planlægning er en anden vigtig del af dette kontoristjob. En produktionskontor skal forberede, revidere og føre tilsyn med produktionsplanlægning, der involverer fremstilling af varer, brug af udstyr, medarbejderskift og leveringstid. Derudover kan en produktionskontor hjælpe et firma med at udvikle og følge en planlagt plan for bestilling af forsyninger. Dette kan involvere behandling og distribution af købspapirer, såsom ordrer, kvitteringer og faktureringsopgørelser.
prOduktionskontor fører tilsyn med meget af proceduren for fremstilling af produkter, så kvalitetssikring er en anden vigtig del af dette job. Hun skal sikre, at medarbejderne arbejder inden for regerings- og virksomhedsretningslinjer, og at maskineri er i arbejdstilstand og opfyldelsesstandarder for produktionen. Arbejdsstrømmen af fremstilling skal også kontrolleres regelmæssigt, og produktionskontoret kan være påkrævet for at kommunikere nødvendige ændringer og opgraderinger til de relevante selskabsofficerer.
Samarbejde tager normalt en god del af produktionskontorets arbejdsdag. Hun bruger tid på at arbejde med medlemmer af forskellige virksomhedsafdelinger og opretholder forhold til kunder og leverandører. Hun bruger også en hel del tid på at inspicere og spore virksomhedsprocesser, udstyr og medarbejdere. Meget af hendes arbejde vil blive afsluttet på en computer, men hun vil ofte også blive forpligtet til at opretholde et papirarbejde og opbevaringssystem til fremstilling af relaterede poster.