Hvad gør en produktionskontor?
En produktionskontor overvåger dokumentindsamling og behandling af et firma, der arbejder i fremstillingsindustrien. Denne kontorist udfører en række jobfunktioner, fra journalføring til institutalt samarbejde. Hun er typisk ansvarlig for lagring af data og poster, der vedrører fremstilling, og arbejder også med produktionsplanlægning og kvalitetstest. En fremstillingsvirksomhed kan også være påkrævet at lagre lager, placere ordrer og kommunikere information til andre.
Hovedkomponenten i denne kontoristposition er tilsyn med dokumentation, der vedrører fremstilling af produkter og levering af dem. Dette involverer normalt indsamling af kvitteringer og ordrer, analyse af disse poster og i overensstemmelse med passende opbevaringspraksis. I de fleste tilfælde skal en produktionskontor indsende rapporter baseret på indsamlingen af fremstillingsdata, såsom maskine og arbejdsudgang.
Denne kontorist skal også nøje spore forsyninger, der bruges i fremstillingen, og beregne de tilknyttede omkostninger. Dette kan involvere, at kontorist er ansvarlig for et afdelingsbudget. Hun vil sandsynligvis være ansvarlig for at sikre sig, at ethvert produktionshold er godt forsynet med dele for at fuldføre deres kundeordrer. Produktionskontorer bruger ofte meget tid på at undersøge denne opgørelse, rapportere information til de relevante afdelinger eller leverandører og sikre, at bestanden opdateres og registreres.
Planlægning er en anden vigtig del af dette kontoransatte. En produktionskontor skal forberede, revidere og føre tilsyn med produktionsplanlægning, der involverer fremstilling af varer, udstyrsbrug, medarbejderskift og leveringstid. Derudover kan en produktionskontor hjælpe en virksomhed med at udvikle og følge en planlagt plan for bestilling af forsyninger. Dette kan involvere behandling og distribution af køb af papirarbejde, såsom ordrer, kvitteringer og fakturaopgørelser.
Produktionskontoret overvåger meget af proceduren for fremstilling af produkter, så kvalitetssikring er en anden vigtig del af dette job. Hun skal sikre, at medarbejderne arbejder inden for statslige og virksomheds retningslinjer, og at maskiner er i funktionsdygtig tilstand og opfylder produktionsstandarder. Produktionens arbejdsstrøm skal også kontrolleres regelmæssigt, og det kan være nødvendigt, at produktionskontoret skal kommunikere nødvendige ændringer og opgraderinger til de relevante virksomhedsofficerer.
Samarbejde tager normalt en god del af produktionskontorets arbejdsdag. Hun bruger tid på at arbejde med medlemmer af forskellige virksomhedsafdelinger og opretholder forhold til kunder og leverandører. Hun bruger også en del tid på at inspicere og spore virksomheds processer, udstyr og medarbejdere. Meget af hendes arbejde vil blive afsluttet på en computer, men hun vil ofte blive pålagt at opretholde et papirarbejdeindsamlings- og opbevaringssystem til også at fremstille relaterede poster.