Hva gjør en produksjonsansvarlig?

En produksjonsansvarlig fører tilsyn med dokumentinnsamling og behandling av et selskap som jobber i industrien. Denne ekspeditøren utfører en rekke jobbfunksjoner, fra journalføring til avdelingssamarbeid. Hun er vanligvis ansvarlig for lagring av data og poster som er relatert til produksjon og jobber også med produksjonsplanlegging og kvalitetstesting. Det kan også være nødvendig med en produksjonsansvarlig å lagerføre lager, legge inn bestillinger og formidle informasjon til andre.

Hovedkomponenten i denne ekspedisjonsposisjonen er tilsyn med dokumentasjon som angår å lage produkter og levere dem. Dette innebærer vanligvis innsamling av kvitteringer og bestillinger, analyse av disse postene, og å følge passende lagringspraksis. I de fleste tilfeller vil en produksjonsansvarlig kreve å sende inn rapporter basert på innsamling av produksjonsdata, for eksempel maskin- og arbeidsutgang.

Denne ekspeditøren må også nøye spore forsyninger som brukes i produksjonen og beregne de tilhørende kostnadene. Dette kan innebære at kontorist er ansvarlig for et avdelingsbudsjett. Hun vil trolig ha ansvaret for å sørge for at ethvert produksjonsgruppe er godt utstyrt med deler for å fullføre kundebestillingene. Produksjonsansatte bruker ofte mye tid på å kartlegge dette varelageret, rapportere informasjon til de aktuelle avdelingene eller leverandørene og sikre at lageret blir oppdatert og registrert.

Planlegging er en annen viktig del av denne kontoristjobben. En produksjonsansvarlig må utarbeide, revidere og føre tilsyn med produksjonsplanlegging som innebærer produksjon av varer, utstyrsbruk, ansattes skift og leveringstid. I tillegg kan en produksjonsansvarlig hjelpe et selskap med å utvikle og følge en planlagt plan for bestilling av rekvisita. Dette kan innebære behandling og distribusjon av innkjøpspapir, for eksempel bestillinger, kvitteringer og fakturaerklæringer.

Produksjonskontoret overvåker mye av prosedyren for produksjon av produkter, så kvalitetssikring er en annen viktig del av denne jobben. Hun må sørge for at ansatte jobber innenfor myndighets- og selskapsretningslinjer og at maskiner er i driftsmessig stand og oppfyller standarder for produksjon. Arbeidsflyten for produksjon må også sjekkes regelmessig, og produksjonsansvarlig kan være pålagt å kommunisere nødvendige endringer og oppgraderinger til de aktuelle selskapets offiserer.

Samarbeid tar vanligvis opp en god del av produksjonslederens arbeidsdag. Hun bruker tid på å jobbe med medlemmer av forskjellige bedriftsavdelinger og opprettholder relasjoner til kunder og leverandører. Hun bruker også mye tid på å inspisere og spore firmaprosesser, utstyr og ansatte. Mye av arbeidet hennes vil bli fullført på en datamaskin, men hun vil ofte være pålagt å opprettholde et papiroppsamlings- og lagringssystem for også å produsere relaterte poster.