Que fait un commis à la production?
Un commis à la production supervise la collecte et le traitement des documents pour une entreprise du secteur de la fabrication. Ce commis remplit diverses fonctions, de la tenue des dossiers à la collaboration ministérielle. Elle est généralement responsable du stockage des données et des enregistrements liés à la fabrication et travaille également avec la planification de la production et les tests de qualité. Un commis à la fabrication peut également être appelé à inventorier les stocks, à passer des commandes et à communiquer des informations à d’autres.
La principale composante de ce poste de commis est la surveillance de la documentation relative à la fabrication et à la livraison des produits. Cela implique généralement la collecte des reçus et des commandes, l'analyse de ces enregistrements et le respect des pratiques de stockage appropriées. Dans la plupart des cas, un commis à la production devra soumettre des rapports basés sur la collecte de données de fabrication, telles que la production de la machine et du travail.
Ce commis doit également suivre de près les fournitures utilisées dans la fabrication et calculer les coûts associés. Cela peut impliquer que le greffier soit responsable d'un budget ministériel. Elle sera probablement chargée de s'assurer que toute l'équipe de production est bien approvisionnée en pièces afin de compléter les commandes de ses clients. Les commis à la production passent souvent beaucoup de temps à examiner cet inventaire, à communiquer des informations aux services ou aux fournisseurs appropriés et à veiller à ce que le stock soit mis à jour et enregistré.
La planification est une autre partie importante de ce travail de commis. Un commis à la production doit préparer, réviser et superviser les calendriers de production qui impliquent la fabrication des marchandises, l'utilisation du matériel, les quarts de travail des employés et les délais de livraison. De plus, un commis à la production peut aider une entreprise à développer et à suivre un plan de commande de fournitures planifié. Cela peut impliquer le traitement et la distribution de documents d'achat, tels que des commandes, des reçus et des relevés de facturation.
Le commis à la production supervise une grande partie de la procédure de fabrication des produits. L’assurance qualité est donc un autre élément essentiel de ce travail. Elle doit s'assurer que les employés travaillent conformément aux directives du gouvernement et de l'entreprise et que les machines sont en état de marche et répondent aux normes de production. Le flux de travail de fabrication doit également être vérifié régulièrement, et le commis à la production peut être tenu de communiquer les changements et les mises à niveau nécessaires aux responsables de l'entreprise.
La collaboration occupe généralement une bonne partie de la journée de travail du commis à la production. Elle passe du temps avec les membres des différents services de l'entreprise et entretient des relations avec les clients et les fournisseurs. Elle passe également beaucoup de temps à inspecter et à suivre les processus, les équipements et les employés de l'entreprise. Une grande partie de son travail sera effectuée sur ordinateur, mais elle devra souvent conserver un système de collecte et de stockage de documents pour la fabrication de documents liés.