Hvad gør en forsendelsesleder?
En skibsleder er en position, der findes i et væld af industrier. Eksempler på arbejdsmiljøer kan være alt fra et drikkevarepakkeri helt til en elektronikleverandør. Mens en forsendelsesleder kan beskæftige sig med en række produkter, er hans ansvar stort set det samme, uanset hvor han er ansat. Disse inkluderer ansættelse og uddannelse af personale på lageret, vedligeholdelse af lagersikkerhed og organisering, sikring af, at produkter sendes korrekt og til tiden, holde styr på fakturaer og kommunikere med virksomhedsledere.
For at sikre, at hans lager fungerer gnidningsløst, er et af de største ansvar for en forsendelsesansvarlig at ansætte og uddanne dygtige lagerpersonale. Det er hans job at gennemføre interviews og vælge individer, der vil være en god pasform. Efter den indledende ansættelsesproces er det også hans opgave at sørge for, at nye medarbejdere er ordentligt trænet. Områder, der skal dækkes, kan omfatte gaffeltruckdrift, opgørelse af inventar, sikkerhedsretningslinjer og passende forsendelsesteknikker.
Et andet vigtigt aspekt af dette job er opretholdelse af lagersikkerhed og organisering. I de fleste tilfælde er det obligatorisk for et lager at overholde regeringens sikkerhedsbestemmelser. Derfor skal en forsendelsesovervåger sørge for, at alt er i orden ved regelmæssigt at inspicere alle områder på lageret. Sammen med dette skal han holde alt lager organiseret og redegjort for. Denne praksis optimerer lagerets sikkerhed og effektivitet og minimerer potentialet for fejl og ulykker.
Den vigtigste del af at være en leverandør af forsendelse er måske at sikre, at produkter konsekvent sendes korrekt og til tiden. Uden dette vil en virksomheds samlede legitimitet sandsynligvis lide, og hans job kan være i fare. Som et resultat skal han sørge for, at produkterne er klar til afsendelse på det bestemt tidspunkt. Han skal også sørge for, at lagerpersonalet ordentligt pakker alle genstande for at forhindre skader, der opstår under transporten.
At holde styr på fakturaer er også afgørende. For at overvåge virksomhedens økonomi for at forhindre monetære tab, skal en forsendelsesovervåger holde sig ajour med fakturaer og omhyggeligt organisere dem. Sammen med dette er mange tilsynsførere også ansvarlige for at spore forsendelser og sikre, at de når deres destination til tiden.
En yderligere jobopgave er at rutinemæssigt kommunikere med virksomhedsledere. For at holde alle på samme side vil en forsendelsesvejleder typisk deltage i møder med ledere for at diskutere forsendelsesprocedurer og bringe eventuelle relevante problemer op. For at være effektiv i denne indstilling skal han have betydelige interpersonelle og kommunikationsevner.