Hvad gør en udstyrsplanlægger?
En udstyrsplanlægger er en medarbejder, der beordrer, inventar og ellers administrerer alle typer udstyr, der bruges i en virksomhed. Udstyrsplanlæggeren kan have et bredt fokus, eller han eller hun kan arbejde for en bestemt branche; Planlæggere med medicinsk udstyr, for eksempel, fungerer udelukkende i medicinske omgivelser såsom hospitaler eller medicinske centre. Planlæggeren skal have et grundigt kendskab til de typer udstyr, der ofte bruges i en bestemt branche, og han eller hun bliver nødt til at udvikle kontakter med distributører og producenter for at finde de bedste priser, service og leveringsmuligheder.
Håndtering af lager er en vigtig pligt for udstyrsplanlæggeren. Han eller hun skal spore fakturaer for udstyr, vedligeholde filer for eventuelle omkostninger, der er afholdt til reparationer eller udskiftning af dele, og administrere vedligeholdelsesplaner for alle maskiner. Det er sandsynligt, at udstyrsplanlæggeren bliver nødt til at operere inden for et fast budget, der også er godkendt af ledelsen af virksomheden. Dette betyder, at han eller hun skal prioritereUdstyrskøb for at sikre, at de mest relevante og nødvendige stykker først købes.
Udstyrsplanlæggeren er også nødt til at undersøge forskellige muligheder for udstyrskøb for at sikre, at det bedste udstyr til pengene købes. Dette kan være en vanskelig proces, især hvis planlæggeren ikke er bekendt med det maskineri eller udstyr, der bruges i en bestemt branche; Arbejdsgivere har en tendens til at ansætte planlæggere med en vis fortrolighed i branchen af nøjagtigt denne grund. Planlæggeren opretter en konto hos en leverandør eller producent, og han eller hun er ansvarlig for at opretholde et godt forhold til disse leverandører til fremtidige køb eller garantiproblemer. Hvis der opstår et problem med et bestemt udstyr, er planlæggeren ansvarlig for at arrangere vedligeholdelse eller reparation af maskinen eller for at håndtere garantiproblemer direkte fra producenten.
Nogle gange er det nødvendigtFor at udstyrsplanlæggeren skal koordinere placeringen af maskiner eller bevægelse af udstyr i hele bygningen. På et hospital kan for eksempel et stykke udstyr være nødvendigt af mere end en medicinsk professionel på én gang på to forskellige steder. Udstyrsplanlæggeren bliver derfor nødt til at koordinere placeringen af udstyret for at rumme så mange medicinske fagfolk som muligt. En tidsplan udarbejdes ofte for at styre denne opgave. Nogle gange er planlæggeren ansvarlig for fysisk bevægende udstyr fra et sted til et andet, så der kan være påkrævet en rimelig grad af fysisk kondition.