Hvad gør en udstyrsplanlægger?
En udstyrsplanlægger er en medarbejder, der bestiller, lagerbeholdninger og ellers administrerer alle typer udstyr, der bruges i en virksomhed. Udstyrsplanlæggeren kan have et bredt fokus, eller han eller hun kan arbejde for en bestemt branche; planlægere af medicinsk udstyr, for eksempel, fungerer udelukkende i medicinske omgivelser såsom hospitaler eller medicinske centre. Planlæggeren skal have et grundigt kendskab til de typer udstyr, der ofte bruges i en bestemt branche, og han eller hun bliver nødt til at udvikle kontakter med distributører og producenter for at finde de bedste priser, service og leveringsmuligheder.
Håndtering af inventar er en vigtig pligt for udstyrsplanlæggeren. Han eller hun skal spore fakturaer for udstyr, vedligeholde filer for eventuelle omkostninger, der er afholdt til reparationer eller udskiftning af dele, og administrere vedligeholdelsesplaner for alle maskiner. Det er sandsynligt, at udstyrsplanlæggeren også skal operere inden for et fastlagt budget, der også er godkendt af virksomhedens ledelse. Dette betyder, at han eller hun skal prioritere køb af udstyr for at sikre, at de mest relevante og nødvendige stykker først købes.
Udstyrsplanlæggeren bliver også nødt til at undersøge forskellige muligheder for udstyrskøb for at sikre, at det bedste udstyr til pengene er købt. Dette kan være en vanskelig proces, især hvis planlæggeren ikke er bekendt med maskiner eller udstyr, der bruges i en bestemt industri; arbejdsgivere har en tendens til at ansætte planlæggere med en vis kendskab til branchen af netop denne grund. Planlæggeren opretter en konto med en leverandør eller producent, og han eller hun er ansvarlig for at opretholde et godt forhold til disse leverandører til fremtidige køb eller garantiproblemer. Hvis der opstår et problem med et bestemt udstyr, er planlæggeren ansvarlig for at arrangere vedligeholdelse eller reparation af maskinen eller for at håndtere garantispørgsmål direkte fra producenten.
Nogle gange er det nødvendigt for udstyrsplanlæggeren at koordinere placeringen af maskiner eller udstyrets bevægelse gennem bygningen. På et hospital kan for eksempel et udstyr kræves af mere end en medicinsk professionel på én gang, på to forskellige steder. Udstyrsplanlæggeren bliver derfor nødt til at koordinere placeringen af udstyret for at rumme så mange medicinske fagfolk som muligt. Der udarbejdes ofte en plan for at styre denne opgave. Undertiden er planlæggeren ansvarlig for fysisk at flytte udstyrsstykker fra et sted til et andet, så en rimelig grad af fysisk form kan være påkrævet.