Hva gjør en utstyrsplanlegger?
En utstyrsplanlegger er en ansatt som bestiller, lagerbehandler og for øvrig administrerer alle typer utstyr som brukes i en virksomhet. Utstyrsplanleggeren kan ha et bredt fokus, eller han eller hun kan jobbe for en bestemt bransje; planleggere av medisinsk utstyr, for eksempel, vil utelukkende arbeide i medisinske omgivelser som sykehus eller medisinske sentre. Planleggeren må ha en grundig kunnskap om hvilke typer utstyr som vanligvis brukes i en bestemt bransje, og han eller hun vil trenge å utvikle kontakter med distributører og produsenter for å finne de beste prisene, service og leveringsalternativene.
Å håndtere inventar er en viktig plikt for utstyrsplanleggeren. Han eller hun må spore fakturaer for utstyr, vedlikeholde filer for eventuelle kostnader som påløper for reparasjoner eller utskifting av deler, og administrere vedlikeholdsplaner for alle maskiner. Det er sannsynlig at utstyrsplanleggeren vil trenge å operere innenfor et fast budsjett som også er godkjent av ledelsen i selskapet. Dette betyr at han eller hun må prioritere utstyrskjøp for å sikre at de mest relevante og nødvendige brikkene blir kjøpt først.
Utstyrsplanleggeren må også undersøke ulike alternativer for utstyrskjøp for å sikre at det beste utstyret for pengene blir kjøpt. Dette kan være en vanskelig prosess, spesielt hvis planleggeren ikke er kjent med maskineriet eller utstyret som brukes i en bestemt industri; arbeidsgivere pleier å ansette planleggere med en viss kjennskap til bransjen av akkurat denne grunn. Planleggeren vil sette opp en konto med en leverandør eller produsent, og han eller hun er ansvarlig for å opprettholde et godt forhold til disse leverandørene for fremtidige kjøp eller garantiproblemer. Skulle det oppstå et problem med et bestemt utstyr, vil planleggeren være ansvarlig for å ordne vedlikehold eller reparasjon av maskinen, eller for å håndtere garantiproblemer direkte fra produsenten.
Noen ganger er det nødvendig for utstyrsplanleggeren å koordinere plassering av maskiner eller bevegelse av utstyr i hele bygningen. På et sykehus kan for eksempel et utstyr være nødvendig av mer enn en medisinsk fagperson samtidig, på to forskjellige steder. Utstyrsplanleggeren vil derfor være nødt til å koordinere plasseringen av utstyret for å imøtekomme så mange medisinske fagpersoner som mulig. Det blir ofte utarbeidet en plan for å håndtere denne oppgaven. Noen ganger vil planleggeren være ansvarlig for fysisk å flytte deler av utstyr fra ett sted til et annet, så det kan være nødvendig med en rimelig grad av fysisk form.