Co robi planista sprzętu?
Planista sprzętu to pracownik, który zamawia, inwentaryzuje i w inny sposób zarządza wszelkiego rodzaju sprzętem używanym w firmie. Planowanie sprzętu może być szeroko ukierunkowane lub może on pracować dla konkretnej branży; na przykład planiści sprzętu medycznego będą pracować wyłącznie w placówkach medycznych, takich jak szpitale lub centra medyczne. Planista musi mieć dogłębną wiedzę na temat rodzajów urządzeń powszechnie stosowanych w danej branży, a on lub ona będzie musiał nawiązać kontakty z dystrybutorami i producentami, aby znaleźć najlepsze ceny, usługi i opcje dostawy.
Zarządzanie zapasami jest głównym obowiązkiem planisty sprzętu. Musi śledzić faktury za sprzęt, przechowywać akta wszelkich kosztów poniesionych na naprawę lub wymianę części oraz zarządzać harmonogramami konserwacji wszystkich maszyn. Jest prawdopodobne, że planista sprzętu będzie musiał działać w ramach ustalonego budżetu, który zostanie zatwierdzony również przez kierownictwo firmy. Oznacza to, że musi nadać priorytet zakupom sprzętu, aby upewnić się, że najbardziej odpowiednie i niezbędne elementy zostaną zakupione w pierwszej kolejności.
Planista sprzętu będzie musiał również zbadać różne opcje zakupu sprzętu, aby zapewnić zakup najlepszego sprzętu za pieniądze. Może to być trudny proces, szczególnie jeśli planista nie jest zaznajomiony z maszyną lub sprzętem stosowanym w konkretnej branży; właśnie z tego powodu pracodawcy zatrudniają planistów z pewną znajomością branży. Planista utworzy konto u dostawcy lub producenta i jest on odpowiedzialny za utrzymanie dobrych relacji z tymi dostawcami w przypadku przyszłych zakupów lub problemów z gwarancją. W przypadku pojawienia się problemu z konkretnym sprzętem, planista będzie odpowiedzialny za zorganizowanie konserwacji lub naprawy maszyny lub za kwestie gwarancyjne bezpośrednio od producenta.
Czasami konieczne jest, aby planista sprzętu koordynował rozmieszczenie maszyn lub ruch sprzętu w całym budynku. Na przykład w szpitalu więcej niż jeden lekarz może potrzebować sprzętu w dwóch różnych lokalizacjach. Dlatego osoba planująca sprzęt będzie musiała skoordynować rozmieszczenie sprzętu, aby pomieścić jak największą liczbę pracowników medycznych. Często sporządzany jest harmonogram zarządzania tym zadaniem. Czasami planista będzie odpowiedzialny za fizyczne przenoszenie sprzętu z jednego miejsca do drugiego, więc może być wymagany odpowiedni stopień sprawności fizycznej.