Hvad er en tæt periode?
Den nære periode er den mængde tid, der går mellem den endelige forberedelse af en virksomheds balance og delingen af disse data med offentligheden. Mens længden af denne periode kan variere, venter mange virksomheder to måneder efter at have afsluttet balancen og offentliggjort de formelle resultater. I løbet af denne tidsramme indfører mange virksomheder begrænsninger for handelsaktiviteten for direktører og andre insidere, der er forbundet med virksomheden.
Der er en række grunde til, at brugen af en tæt periode er en fordelagtig forretningspraksis. Det mest åbenlyse er, at det er muligt at undersøge årsagerne til disse resultater ved at forsinke meddelelserne om virksomhedens økonomi for det for nylig afsluttede år eller kvartal. I tilfælde af nedgang i overskuddet fra det foregående år er der tid til at identificere, hvorfor dette tab opstod, og være parat til at meddele ændringer i operationer eller politikker, der vil hjælpe med at vende tabet. Hvis virksomheden oplever en stigning i overskuddet, er der tid til at identificere de grundlæggende årsager til den højere fortjeneste og også udvikle en handlingsplan for at udnytte denne vækst.
I den nære periode vælger virksomheder ofte at begrænse enhver form for meddelelser, der har at gøre med prisen på de producerede varer eller tjenester. Selvom dette ikke ofte er et krav i form af nogen form for statslige regler, betragtes det ofte som en klog praksis, der hjælper med at bevare den nuværende status quo. For investorer kan virksomheden vælge at udstede en handelserklæring lige inden begyndelsen af den nære periode som et middel til at give dem den mest ajourførte information, der er tilgængelig.
Når den nære periode er begyndt, må ingen med indvendig viden om virksomheden købe eller sælge aktier i selskabets aktier. Da insidere har adgang til oplysninger, der endnu ikke er gjort tilgængelige for offentligheden, ville brugen af denne viden til at gøre handler gøre en urimelig fordel. I nationer, hvor insiderhandel er ulovlig, minimerer det at afholde sig fra handel i den nære periode også potentialet for kriminelle anklager og negativ reklame for selskabet.
Et firma vil typisk frigive lidt eller ingen økonomiske oplysninger i løbet af den nære periode. Undtagelser forekommer undertiden, normalt på grund af omstændigheder, der er usædvanlige og ikke kunne have været forventet af direktørerne. Hvis der for eksempel finder sted en naturkatastrofe af en eller anden type og har direkte indflydelse på virksomhedens økonomiske stabilitet, kan beslutningen om i det mindste at frigive nogle økonomiske oplysninger være nødvendig for at bevare forbrugertilliden og berolige frygt for investorer.