Che cos'è un periodo di chiusura?
Il periodo di chiusura è la quantità di tempo che intercorre tra la preparazione finale del bilancio di una società e la condivisione di tali dati con il pubblico. Mentre la durata di questo periodo può variare, molte aziende attendono due mesi dopo aver completato il bilancio e fatto l'annuncio formale dei risultati. Durante questo lasso di tempo, molte società impongono restrizioni all'attività commerciale di amministratori e altri addetti ai lavori associati all'attività.
Esistono diversi motivi per cui l'utilizzo di un periodo di chiusura è una pratica commerciale vantaggiosa. Il più ovvio è che ritardando gli annunci riguardanti le finanze della società per l'anno o il trimestre recentemente completato, è possibile indagare sui motivi di tali risultati. Nel caso di una flessione degli utili rispetto all'anno precedente, c'è tempo per identificare il motivo per cui si è verificata tale perdita ed essere pronti ad annunciare cambiamenti nelle operazioni o politiche che aiuteranno a invertire la perdita. Se la società dovesse sperimentare un aumento dei profitti, c'è tempo per identificare le cause profonde dei profitti più elevati e anche sviluppare un piano d'azione per capitalizzare su quella crescita.
Durante il periodo di chiusura, le aziende spesso scelgono di limitare qualsiasi tipo di annuncio che abbia a che fare con il prezzo dei beni o servizi prodotti. Sebbene questo non sia spesso un requisito in termini di qualsiasi tipo di regolamentazione governativa, farlo è spesso considerato una pratica saggia che aiuta a mantenere lo status quo attuale. Per gli investitori, la società può scegliere di emettere un estratto conto appena prima dell'inizio del periodo di chiusura, come mezzo per fornire loro le informazioni più aggiornate disponibili.
Una volta iniziato il periodo di chiusura, a nessuno con una conoscenza interna della società è consentito acquistare o vendere azioni di azioni della società. Poiché gli addetti ai lavori hanno accesso alle informazioni che non sono ancora state rese disponibili al grande pubblico, l'uso di tali conoscenze per fare trading creerebbe un vantaggio ingiusto. Nelle nazioni in cui l'abuso di informazioni privilegiate è illegale, astenersi dal negoziare durante il periodo di chiusura riduce al minimo il potenziale di accuse penali e pubblicità negativa per la società.
In genere, una società rilascerà poche o nessuna informazione finanziaria durante il periodo di chiusura. A volte si verificano eccezioni, normalmente a causa di circostanze fuori dall'ordinario e che non avrebbero potuto essere anticipate dagli amministratori. Ad esempio, se si verifica un disastro naturale di qualche tipo e ha un impatto diretto sulla stabilità finanziaria della società, potrebbe essere necessaria la decisione di rilasciare almeno alcune informazioni finanziarie al fine di mantenere la fiducia dei consumatori, nonché calmare il paure degli investitori.