Co to jest okres bliski?

Okres zamknięcia to czas, jaki upływa między ostatecznym przygotowaniem bilansu spółki a udostępnieniem tych danych ogółowi społeczeństwa. Chociaż długość tego okresu może być różna, wiele firm czeka dwa miesiące po zakończeniu bilansu i oficjalnym ogłoszeniu wyników. W tym czasie wiele firm nakłada ograniczenia na działalność handlową dyrektorów i innych osób związanych z biznesem.

Istnieje wiele powodów, dla których stosowanie okresu zamknięcia jest korzystną praktyką biznesową. Najbardziej oczywiste jest to, że opóźniając ogłoszenia dotyczące finansów spółki za ostatni rok lub kwartał, można zbadać przyczyny tych wyników. W przypadku pogorszenia zysków z poprzedniego roku jest czas, aby określić, dlaczego ta strata wystąpiła, i być przygotowanym na ogłoszenie zmian w operacjach lub polisach, które pomogą odwrócić stratę. Jeśli firma odczuje wzrost zysków, jest czas, aby zidentyfikować główne przyczyny wyższych zysków, a także opracować plan działania, aby wykorzystać ten wzrost.

W okresie zamknięcia firmy często decydują się na ograniczenie wszelkiego rodzaju ogłoszeń, które mają związek z ceną produkowanych towarów lub usług. Chociaż nie jest to często wymogiem w odniesieniu do jakiegokolwiek rodzaju przepisów rządowych, jest to często uważane za mądrą praktykę, która pomaga utrzymać obecny status quo. W przypadku inwestorów firma może zdecydować o wydaniu wyciągu handlowego tuż przed rozpoczęciem okresu zamknięcia, aby zapewnić im najbardziej aktualne informacje.

Po rozpoczęciu okresu zamknięcia nikt, kto ma wewnętrzną wiedzę o firmie, nie może kupować ani sprzedawać akcji spółki. Ponieważ osoby mające dostęp do informacji wewnętrznych mają dostęp do informacji, które nie zostały jeszcze publicznie udostępnione, wykorzystanie tej wiedzy do zawierania transakcji stworzyłoby nieuczciwą przewagę. W krajach, w których wykorzystywanie informacji poufnych jest nielegalne, powstrzymywanie się od handlu w okresie bliskim minimalizuje również potencjalne zarzuty karne i negatywny rozgłos dla firmy.

Zazwyczaj firma ujawnia w niewielkim lub żadnym stopniu informacje finansowe w okresie zamknięcia. Czasami zdarzają się wyjątki, zwykle ze względu na okoliczności niezwykłe i nie do przewidzenia przez dyrektorów. Na przykład, jeśli ma miejsce klęska żywiołowa i ma bezpośredni wpływ na stabilność finansową firmy, decyzja o udostępnieniu przynajmniej niektórych informacji finansowych może być konieczna w celu utrzymania zaufania konsumentów, a także uspokojenia obawy inwestorów.