Hvad er kontorvedligeholdelse?
Næsten hvert kontor har mindst en detalje til fælles: de skal alle vedligeholdes regelmæssigt. De fleste kontorer er fulde af travle mennesker, der hverken har tid eller lyst til at følge med vedligeholdelsesopgaver. Således er outsourcing til kontorvedligeholdelse typisk nødvendig uanset branchen, skønt nogle virksomheder er mere afhængige af det end andre. Typiske opgaver kan omfatte alt fra kontorrengøring, der skal udføres dagligt, til pligter, der kun skal udføres periodisk.
Enhver bygning, der regelmæssigt huser flere ansatte, skal holdes ren, men kontorer, der er åbne for offentligheden, er typisk især behov for regelmæssig rengøring. Sådanne placeringer kan omfatte lægekontorer, postkontorer og advokatbygninger for at nævne nogle få. Ikke kun skal sådanne områder holdes rene af sundhedsmæssige årsager, men et pletfrit kontor vil sandsynligvis også gøre et godt indtryk på kunderne. Jo mere fodtrafik et kontor får hver dag, desto mere nødvendigt er professionel kontorvedligeholdelse.
Mange udbydere af kontorvedligeholdelse har de typiske opgaver, der skal udføres dagligt i rene bygninger. Fejning og mopping eller støvsugning af gulve kan ofte forventes fra de fleste rengøringsservice. At tage papirkurven og holde toiletter fejlfri er også pligter, der typisk udføres dagligt for de fleste kontorer, der lejer rengøringstjenester.
Andre kontorvedligeholdelsesopgaver skal udføres mindre ofte, men er stadig vigtige. For eksempel er mange kontorledere og virksomhedsejere stolte over at holde deres vinduer pletfri, især dem, der møder forbipasserende. Windows er sjældent nødvendigt at vaske hver dag, men at have en regelmæssig tidsplan for at rense dem, f.eks. Ugentligt, er afgørende for de fleste virksomhedsejere. Støvning og polering af møbler og inventar, såsom skriveborde, vindueskarme og ventilatorer er også typiske kontorvedligeholdelsestjenester, som bør planlægges noget regelmæssigt.
Nogle virksomheder vælger at give afkald på de daglige servicetjenester. Medarbejdere beslutter muligvis at slå sammen for at holde deres områder rene for at spare penge på professionelle tjenester. Sådanne virksomheder foretrækker måske kun at ansætte en kontorvedligeholdelsestjeneste til at udføre opgaver, der er vanskelige for medarbejderne i stedet for at fokusere på rengøring. Dette kan omfatte udskiftning af lyspærer, der er svære at nå, rengøring af vinduer flere etager eller røring af maling tæt på loftet.
En række kontorvedligeholdelsesfirmaer tilbyder også specialiserede tjenester, såsom elektriske reparationer, hjælp til oversvømmelsesskader og VVS-løsninger. Faktisk renser nogle sådanne virksomheder overhovedet ikke, men foretrækker at fokusere på større job, som mange kontorer periodisk har brug for. Forebyggende vedligeholdelse er også tilgængelig, hvor virksomheden hyret reparationsproblemer som løse dørhåndtag eller skrælningsmaling. Således er ikke ethvert vedligeholdelsesfirma det samme, og eventuelle specialiteter bør spørges om.